Payroll & HR Administrator

AGO Jobs & HR; Zeebrugge; Sur place; EUR 34 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Jobs & HR zoekt een payroll/HR-administratieve medewerker voor onze havenarbeiders- en ALD'ersportefeuille. U verwerkt tijdregistraties, verlof en ziekte, berekent lonen en premies en verzorgt Dimona-aangiftes.

U fungeert als aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners, maakt maandelijkse loonrapportages en ondersteunt het bredere HR-proces. Een nauwkeurige aanpak en kennis van sociale wetgeving zijn vereist.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor préverloning, verloning en postverloning van havenarbeiders en ALD'ers.
• Verwerken van loonlijsten en premies en functieverloningen.
• Beheren van dossiers rond sociale wetgeving en loonadministratie.

Responsabilités

• Controleren en verwerken van tijdsregistraties, timetables, verlof en afwezigheden.
• Verwerken van Dimona-aangiftes en overige loonadministratie.
• Beantwoorden van vragen over loon, planning en wetgeving aan medewerkers en partners.
• Opmaken van maandelijkse loonresultaten en standaardrapporteringen.
• Ondersteunen van het HR-proces en bijdragen aan kwaliteits- en veiligheidsdoelstellingen.

Connaissances

Loonadministratie

HR administratie

Tijdsregistraties

Dimona aangiftes

Loonlijsten & premies

Personeelsgegevens beheren

Verlof & ziekte afwezigheden

Rapporteren & ad-hoc rapportages

Formation

Bachelor/Equivalente HR/ Payroll opleiding

Outils

Loonberekening systemen

CRM/ERP systemen

Description du poste

• Instaan voor de préverloning, verloning en postverloning van havenarbeiders en ALD'ers.
• Controleren en verwerken van tijdsregistraties, timetables, verlof, ziekte en andere afwezigheden.
• Verwerken van Dimona-aangiftes en andere loon- en personeelsadministratie.
• Controleren van loonlijsten en verwerken van premies en functieverloningen.
• Verwerken van ploeglijsten en uitvoeren van correcties in de loonberekening.
• Berekenen van onder andere eindejaarspremies.
• Doorsturen van loonaangiftes naar de verschillende sociale secretariaten.
• Beheren en up-to-date houden van personeelsgegevens, zoals adreswijzigingen, rekeningnummers, tijdskrediet en opleidingen.
• Verwerken van dossiers rond onder andere economische werkloosheid.
• Beantwoorden van vragen van havenarbeiders en ALD'ers over loon, planning en sociale wetgeving.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners.
• Opladen en verwerken van de loonkost in de relevante systemen.
• Opmaken van maandelijkse loonresultaten en standaardrapporteringen.
• Opstellen van ad-hocrapporteringen voor verschillende afdelingen.
• Meewerken aan een positief en actief aanwezigheidsbeleid.
• Ondersteunen van het bredere HR-proces waar nodig.
• Bijdragen aan het kwaliteit-, veiligheids- en milieumanagementsysteem.