Parttime Onthaal & Administratie Medewerker

CGG VAGGA vzw; Antwerpen; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Part time

Job summary

CGG VAGGA vzw zoekt voor locatie Boomgaardstraat een enthousiaste medewerker onthaal en administratie. Je staat in voor het onthaal van cliënten, partners en bezoekers zowel aan de balie als aan de telefoon, en verwerkt aanmeldingen volgens afgesproken procedures.

Daarnaast bied je administratieve ondersteuning zoals dossierbeheer, e-mails en verslaggeving, met ruimte voor extra taken zoals bibliotheekbeheer en archiefwerk.

Qualifications

• Ontvangst van cliënten, samenwerkingspartners of bezoekers aan balie en telefoon.
• Afhandelen van aanmeldingen volgens afgesproken procedures.
• De administratieve ondersteuning van de werking: dossierbeheer, e-mails beantwoorden of doorsturen naar de juiste collega, verslaggeving.

Responsibilities

• Ontvangst van cliënten en bezoekers aan de balie en aan de telefoon.
• Verwerken van aanmeldingen volgens procedures.
• Administratieve ondersteuning: dossierbeheer, e-mails en verslaggeving.

Skills

Ontvangst

Administratie

Job description

CGG VAGGA vzw zoekt voor locatie Boomgaardstraat een enthousiaste medewerker onthaal en administratie. Je staat in voor het onthaal van cliënten, partners en bezoekers zowel aan de balie als aan de telefoon, en verwerkt aanmeldingen volgens afgesproken procedures.

Daarnaast bied je administratieve ondersteuning zoals dossierbeheer, e-mails en verslaggeving, met ruimte voor extra taken zoals bibliotheekbeheer en archiefwerk.