Onthaalmedewerker GC Ten Weyngaert (startbaanovereenkomst)

LEVL; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

35 vakantiedagen

Maaltijdcheques 8 euro/dag

Gratis hospitalisatieverzekering

Gratis woon-werkverkeer

Fietsvergoeding

Verzekering gewaarborgd inkomen

Ruime vormingsmogelijkheden

Job summary

VGC in Brussel zoekt een Onthaalmedewerker die bezoekers hartelijk ontvangt, informatie en documentatie verstrekt en de logistieke ondersteuning van projecten verzorgt.

Je beheert de zaal, volgt inschrijvingen op, verzorgt e-mail- en telefoonverkeer en helpt bij activiteiten zowel overdag als ’s avonds.

De functie biedt een voltijds contract, loon volgens loonschaal C111 (€2610,26 bruto) plus vele extra’s en mogelijkheden tot vorming.

Qualifications

• Maximaal een diploma hoger secundair onderwijs behaald.
• Inschrijving bij Actiris.
• Basiskennis Nederlands.
• Woonachtig in Brussel.
• Jonger dan 25 jaar.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor klanten aan het onthaal; verstrekt informatie en documentatie.
• Zorgt voor logistieke en administratieve ondersteuning van projecten en evenementen van het GC.
• Beheert zaal met de beschikbare software van het GC.
• Volgt inschrijvingen op.
• Verzorgt correspondentie (e-mail, telefoon en post).
• Springt bij bij werkoverlast of afwezigheid van collega’s.
• Beschikt over inzet voor activiteiten buiten kantooruren (avond/weekenden).

Skills

Klantvriendelijkheid

Teamwerk

Education

Diploma hoger secundair onderwijs

Job description

Onthaalmedewerker ondersteunt je de werking van het centrum op vlak van onthaal, administratie en logistiek. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en je bent verantwoordelijk voor het verzekeren van een warm, kwalitatief onthaal. Je draait actief mee in de werking van het GC: je neemt deel aan teamvergaderingen en werkt in teamverband om samen met je collega’s de doelstellingen van het centrum te bereiken.

Jouw taken:

• Je bent het aanspreekpunt voor klanten aan het onthaal: je verstrekt informatie en documentatie;
• Je zorgt voor de logistieke en administratieve ondersteuning van de projecten en evenementen van het GC;
• Je staat in voor het zaalbeheer van het GC. Je gebruikt hiervoor de beschikbare software;
• Je volgt inschrijvingen op;
• Je verzorgt de correspondentie (e-mail, telefoon en post).
• Je springt in bij werkoverlast of afwezigheid van collega’s;
• Je kan occasioneel ingeschakeld bij activiteiten (feesten, voorstellingen etc) van het gemeenschapscentrum, ook ‘s avonds en in het weekend

Aanwervingsvoorwaarden

Je hebt maximaal een diploma hoger secundair onderwijs behaald.

Om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst:

• – mag je MAXIMUM 6 maanden de school verlaten hebben;
• – ingeschreven zijn bij Actiris;
• – moet je basiskennis Nederlands hebben;
• – in Brussel woonachtig zijn EN;
• – jonger zijn dan 25 jaar.

Waarom kiezen voor de VGC?

De VGC biedt je een mensgerichte en leerrijke werkomgeving, waarin iedereen gelijk wordt behandeld en waar je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Je leest hieronder wat de VGC nog meer te bieden heeft om elke dag het beste uit jezelf en uit Brussel te halen.- Je krijgt een voltijds contract van bepaalde duur van 1 jaar.

– Loonschaal C111 – medewerker (bruto: €2610,26) Zowel je overheidsanciënniteit als relevante werkervaring in de privésector en/of als zelfstandige tellen mee voor de berekening van je loon.

– Aantrekkelijke extra’s: 35 vakantiedagen op jaarbasis als je voltijds werkt, maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per gewerkte dag, gratis hospitalisatieverzekering, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (ook MIVB-abonnement), fietsvergoeding, een verzekering gewaarborgd inkomen, aanvullend pensioen via 2de pensioenpijler en ruime vormingsmogelijkheden.

Heb je vragen over deze functie? Contacteer An De Winter via 02/340 95 80 of [e-mail] .

Heb je vragen over de selectieprocedure? Lamia Khan helpt je graag verder via 0490 67 62 37 of [e-mail] .