Administratief Medewerker - HR Assistant

ACTIEF INTERIM ANTWERPEN; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTIEF INTERIM ANTWERPEN zoekt een voltijds administratief HR Assistant voor hun locatie in Antwerpen. Je bent het centrale administratieve hart van de HR-afdeling en werkt nauw samen met HR-collega's zoals recruiters en payroll.

Je verzorgt de administratieve dossiers, input van personeelsgegevens en ondersteunt onboarding, agendabeheer en notuleren tijdens HR-meetings. Een veelzijdige rol met verantwoordelijkheid en werkzekerheid.

Qualifications

• Ervaring met het verwerken van administratieve personeelsdossiers.
• Samenwerken met recruiters en payroll voor accurate personeelsgegevens.
• Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers.
• Notuleren tijdens HR-vergaderingen en agendabeheer.

Responsabilités

• Binnen de personeelsafdeling ben jij de drijvende administratieve kracht en werk je nauw samen met HR-collega's.
• Verwerking van administratieve personeelsdossiers en sociale documenten.
• Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers.
• Notuleren tijdens HR-meetings en agendabeheer.

Connaissances

Administratief talent

HR ondersteuning

Notuleren

Agendabeheer

Communicatieve vaardigheden

Description du poste

Ben jij een administratief talent met een passie voor HR die ervan droomt aan de slag te gaan op de Human Resources afdeling van de hoofdzetel van een internationaal bedrijf? Ben je graag dé spilfiguur op een personeelsafdeling waarbij iedereen op jou kan rekenen en terugvallen? Klinken 'werkzekerheid', 'stabiliteit', 'verantwoordelijkheid' en een 'veelzijdig takenpakket' bij jou als muziek in de oren? Dan ben je bij dit bedrijf aan het juiste adres!

Het bedrijf is wereldwijd de marktspecialist op het vlak van inspectie en kwaliteitscontrole.

Ter uitbreiding van het HR-team zoeken zij voor hun locatie op de Noorderlaan in Antwerpen een voltijds administratief HR Assistant.

Een greep uit het takenpakket:

• Binnen de personeelsafdeling ben jij de drijvende administratieve kracht en zal je nauw en overkoepelend samenwerken met alle HR collega's (waaronder de HR Manager, jouw collega's binnen payroll, rekrutering, fleet en verzekeringen).
• De verwerking van de administratieve personeelsdossiers is één van jouw topprioriteiten. Je bent verantwoordelijk voor de sociale documenten en staat in voor de correcte input van de personeelsgegevens. Hierbij werk je nauw samen met de recruiters en payrollcollega's.
• Je ondersteunt het administratieve proces van de onboarding van de nieuwe medewerkers.
• Je neemt ook personal assistant taken voor jouw rekening zoals het maken van afspraken, agendabeheer, de opvolging van de subsidiedossiers en het notuleren tijdens HR-meetings.