Parttime administratief bediende bouw

Uma; Belgium; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Uma zoekt een administratieve medewerker die de dagelijkse productieorganisatie ondersteunt en verantwoordelijk is voor de administratieve opvolging van orders, leveringen, facturatie en productiegegevens in het ERP-systeem.

Je beheert dossiers, dient als eerste aanspreekpunt voor klanten, bewaakt informatiestroom tussen klanten, productie en transport en denkt mee over digitalisering en optimalisatie van processen.

Qualifications

• Verwerken van productiegegevens en orders in het ERP-systeem.
• Beheren van administratieve dossiers en productie-/kwaliteitsdocumenten.
• Uiteraard eerste aanspreekpunt voor klanten en opvolging van leveringen.
• Ondersteunen van inkomende en uitgaande facturatie.
• Zorgen voor een vlotte informatiestroom tussen klanten, productie en transport.

Responsibilities

• Je verwerkt en volgt productieggevens en orders in het ERP-systeem.
• Je beheert administratieve dossiers en productie- en kwaliteitsdocumenten.
• Je bent het eerste administratieve aanspreekpunt voor klanten en volgt leveringen en vragen op.
• Je ondersteunt de inkomende en uitgaande facturatie.
• Je bewaakt een correcte informatiestroom tussen klanten, productie en transport.
• Je bereidt rapporteringen en administratieve overzichten voor en denkt mee over digitalisering.

Skills

ERP-systeem

Administratieve vaardigheden

Orderverwerking

Facturatie

Klantcommunicatie

Tools

ERP-systeem

Job description

Je ondersteunt de dagelijkse productieorganisatie en staat in voor de administratieve opvolging van orders, leveringen, facturatie en productiegegevens.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je verwerkt en volgt productiegegevens en orders op in het ERP-systeem.
• Je beheert administratieve dossiers en productie- en kwaliteitsdocumenten.
• Je bent het eerste administratieve aanspreekpunt voor klanten en volgt leveringen en klantvragen op.
• Je ondersteunt de inkomende en uitgaande facturatie.
• Je bewaakt een correcte informatiestroom tussen klanten, productie en transport.
• Je bereidt rapporteringen en administratieve overzichten voor.
• Je denkt actief mee over de optimalisatie en digitalisering van administratieve processen.