Administratief Bediende | Deeltijds (20u/week) | Kluisbergen

Select Human Resources; Kluisbergen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Select Human Resources in België zoekt een administratieve medewerker voor een productie-omgeving in Oost-Vlaanderen. Je verwerkt en opvolgt productiegegevens en orders, beheert dossiers en kwaliteitsdocumentatie, en dient als eerste aanspreekpunt voor klanten.

Daarnaast ondersteun je facturatie, bewaak je de informatiestroom tussen klanten, productie en transport, en stel je rapportages op. Je denkt actief mee over de optimalisatie en digitalisering van administratieve processen.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van productiegegevens en orders in het ERP-systeem.
• Beheren van administratieve dossiers, kwaliteitsdocumentatie en productiedocumenten.
• Fungeren als eerste administratief aanspreekpunt voor klanten en opvolgen van leveringen en klantvragen.
• Ondersteunen van inkomende en uitgaande facturatie.
• Bewaken van een correcte informatiestroom tussen klanten, productie en transport.
• Opstellen van rapporteringen en administratieve overzichten.
• Actief meedenken over de optimalisatie en digitalisering van administratieve processen.

Job description

• Verwerken en opvolgen van productiegegevens en orders in het ERP-systeem.
• Beheren van administratieve dossiers, kwaliteitsdocumentatie en productiedocumenten.
• Fungeren als eerste administratief aanspreekpunt voor klanten en opvolgen van leveringen en klantvragen.
• Ondersteunen van inkomende en uitgaande facturatie.
• Bewaken van een correcte informatiestroom tussen klanten, productie en transport.
• Opstellen van rapporteringen en administratieve overzichten.
• Actief meedenken over de optimalisatie en digitalisering van administratieve processen.