Part-Time Front Office & Hospitality Host — Medical Hub

Orsi Online; Belgique; Remote; EUR 16,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

6 ADV-dagen

Onboarding en begeleiding

Internationale werkomgeving

Flexi-job mogelijk

IBO-traject mogelijk

Job summary

Orsi Academy zoekt een Front Office & Hospitality Administrator voor 20 uur per week in Merelbeke-Melle. Je bent een van de gezichten van de receptie en zorgt voor een warme ontvangst, registratie en vlotte backoffice-ondersteuning.

Je werkt vast in de namiddag van 14.00 tot 18.00 uur en communiceert soepel in Nederlands en Engels met bezoekers, artsen en staff. Ervaring is geen vereiste; interesse in zorg en innovatie is belangrijk.

Qualifications

• Ervaring is geen vereiste maar interesse in de medische wereld en service is welkom.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Vriendelijk en professioneel optreden, gastvrije ontvangst.

Responsibilities

• Bezoekers en deelnemers verwelkomen en registreren.
• Badges en naamkaartjes beheren.
• Telefonische oproepen beantwoorden en de algemene mailbox opvolgen.
• Administratieve ondersteuning en logistieke taken.
• Travel arrangements en pre-registratie in Salesforce verzorgen.
• Signalisatie en informatie up-to-date houden.

Skills

Klantgericht

Communicatief

Gastvrij

Nederlands

Engels

Organisatie

Education

Geen specifieke opleiding vereist

Tools

Salesforce

Job description

Orsi Academy zoekt een Front Office & Hospitality Administrator voor 20 uur per week in Merelbeke-Melle. Je bent een van de gezichten van de receptie en zorgt voor een warme ontvangst, registratie en vlotte backoffice-ondersteuning.

Je werkt vast in de namiddag van 14.00 tot 18.00 uur en communiceert soepel in Nederlands en Engels met bezoekers, artsen en staff. Ervaring is geen vereiste; interesse in zorg en innovatie is belangrijk.