commercieel administratief bediende

Manpower Belgium; Kluisbergen; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Eindejaarspremie

Vakantiegeld

Grondige interne opleiding

Autonomie en doorgroeimogelijkheden

Job summary

Manpower Office People is op zoek naar een commercieel bediende in Kluisbergen. Je bent het spilfiguur binnen de binnendienst en draagt verantwoordelijkheid voor aankoop, verkoop, logistiek, stockbeheer en boekhouding.

Je hebt een bachelor of gelijkwaardig door ervaring, vlot Nederlands, Engels en Frans, ERP-ervaring en sterke MS Office-vaardigheden. Een klantgerichte houding en accurate betalingsverkeer zijn vereist.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Vlotte kennis van het Nederlands.
• Engels en Frans.
• Ervaring met ERP-systemen.
• Sterke kennis van MS Office.
• Klantgerichte instelling en contactvaardigheden.

Responsibilities

• Opvolgen van inkoopactiviteiten: offertes opvragen, vergelijken en artikelen aanmaken in ERP.
• Verwerken en controleren van aankoopfacturen; voorbereiden van betalingen.
• Opstellen en opvolgen van offertes; prijzen toelichten aan klanten.
• Coördineren van het volledige logistieke proces; leveren en controleren van bestellingen.
• Stockbeheer: wekelijkse voorraadcontrole en magazijnorganisatie.
• Boekhouding en facturatie: inboeken van facturen en voorbereiden van verkoopfacturen.
• Algemene administratieve ondersteuning van de binnendienst.

Skills

Klantgerichte instelling

Nederlands vloeiend

Engels en Frans

Teamplayer

Education

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Tools

ERP-systemen

MS Office

Job description

Beschrijving van de klant:
Manpower Office People is dé specialist in de recrutering en selectie van bedienden. Voor een bedrijf in Kluisbergen zijn we op zoek naar een commercieel bediende.
Functieomschrijving:

Als spilfiguur binnen de binnendienst ben je betrokken bij een brede waaier aan taken en draag je verantwoordelijkheid voor verschillende bedrijfsprocessen.

Aankoop

• Opvragen en vergelijken van offertes.
• Bestellen van technische onderdelen.
• Aanmaken van artikelen in het ERP-systeem.
• Controleren van ontvangen goederen op kwaliteit.
• Verwerken en controleren van aankoopfacturen.
• Voorbereiden van betalingen voor de financieel verantwoordelijke.

Verkoop

• Opstellen en opvolgen van offertes.
• Uitwerken van prijscalculaties.
• Verdedigen en toelichten van prijzen naar klanten.
• Informeren van klanten over levertermijnen en orderstatussen.

Logistiek

• Coördineren van het volledige logistieke proces.
• Ontvangen en controleren van bestellingen.
• Dagelijkse verzending van wisselstukken.
• Opvolgen van leveringen en transporten.
• Vergelijken van transportprijzen en inplannen van transporten.

Stockbeheer

• Wekelijkse controle van de voorraad.
• Correct registreren en beheren van stockgegevens.
• Aanvullen en organiseren van het magazijn.
• Etiketteren en verwerken van binnenkomende goederen.

Boekhouding en facturatie

• Inboeken van aankoopfacturen.
• Opmaken van verkoopfacturen.
• Voorbereiden van betalingen en opvolgen van het betalingsverkeer.
• Voorbereiden van de btw-aangifte voor de externe boekhouder.

Administratie

• Algemene administratieve ondersteuning van de binnendienst.
• Opvolging van diverse interne dossiers en processen.

Kandidaatprofiel:

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Vlotte kennis van het Nederlands.
• Kennis van het Engels en Frans.
• Ervaring met ERP-systemen.
• Sterke kennis van MS Office.
• Klantgerichte instelling.
• Ervaring met factuurcontrole en betalingsverkeer.
• Basiskennis boekhouding is een vereiste.

Wat de klant biedt:

• Voltijdse functie (4/5de bespreekbaar).
• Vast contract na een succesvolle interimperiode.
• Marktconform salaris, bespreekbaar volgens ervaring.
• Maaltijdcheques.
• Ecocheques.
• Eindejaarspremie.
• Vakantiegeld.
• Grondige interne opleiding.
• Werken in een filevrije omgeving.
• Een gevarieerde functie met veel autonomie en doorgroeimogelijkheden binnen een kleine, dynamische organisatie.