Orderbeheer- en Facturatiemedewerker | Halle

Adecco (Portugal); Halle; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Adecco België zoekt een Orderbeheer- en Facturatiemedewerker die de schakel is tussen klanten, het salesteam en interne afdelingen. Je verwerkt klantorders in het ERP-systeem en bewaakt leveringen van bestelling tot factuur.

Je stelt verkoopfacturen op, controleert documenten en behandelt vragen over bestellingen en facturatie. Je werkt nauw samen met logistiek, planning en finance en bewaakt btw-regelgeving.

Qualifications

• Verwerken van klantorders in ERP-systeem en nauwgezet opvolgen van bestelling tot levering.
• Opstellen en controleren van verkoopfacturen en leveringsbonnen.
• Naleven van btw-regelgeving en interne procedures.

Responsibilities

• Je zorgt ervoor dat alle administratieve en commerciële processen correct verlopen en fungeert als verbindende schakel tussen klanten, het salesteam en interne afdelingen.
• Verwerken van klantorders in het ERP-systeem en opvolging van bestelling tot levering, inclusief afstemming met logistiek, planning en finance.
• Je stelt commerciële documenten op, zoals leveringsbonnen en exportdocumenten, en beantwoordt vragen over bestellingen en facturatie.

Job description

Als Orderbeheer- en Facturatiemedewerker ben je de verbindende schakel tussen klanten, het salesteam en de interne afdelingen.

• Je zorgt ervoor dat alle administratieve en commerciële processen correct en efficiënt verlopen.
• Je verwerkt klantorders nauwkeurig in het ERP-systeem en volgt deze op van bestelling tot levering.

Je maakt verkoopfacturen op en controleert leveringsbonnen op juistheid en volledigheid. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over bestellingen, leveringen en facturatie.

• Je stemt leveringen en productbeschikbaarheid af met collega's van logistiek, planning en finance.
• Je stelt commerciële documenten op, zoals leveringsbonnen, exportdocumenten en andere verkoopgerelateerde documenten.

Je waakt over een correcte toepassing en verwerking van de btw-regelgeving.

• Je signaleert verbeterpunten in bestaande processen en denkt actief mee over efficiëntere werkwijzen.

Dankzij jouw nauwkeurigheid, klantgerichte aanpak en organisatorisch talent zorg je ervoor dat klanten kunnen rekenen op een uitstekende service en een vlekkeloze administratieve opvolging.