Order & Sales Support Officer | Zaventem | vast contract

Perm Center Vlaanderen Oost; Zaventem; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Perm Center Vlaanderen Oost in Zaventem zoekt een Order & Sales Support Officer met sterke talenkennis in Nederlands, Engels, Frans en Duits. Deze rol is cruciaal voor de verband tussen klanten, leveranciers, en verkoop.

Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van prijsaanvragen, opmaken en opvolgen van offertes, en het invoeren van bestellingen in het ERP-systeem. Je werkt zelfstandig en samen in een klein, hecht team waarin flexibiliteit en veelzijdigheid centraal staan.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een commerciële functie is een pré.
• Vloeiend in Nederlands, Engels, Frans en Duits.

Responsabilités

• Ontvangen van prijsaanvragen (mail en telefoon).
• Offertes aanvragen en opmaken voor klanten.
• Invoeren van offertes en bestellingen in het ERP-systeem.
• Opvolgen van lopende offertes en bestellingen.
• Klachtenbehandelen en betalingsherinneringen versturen.

Connaissances

Sterke talenkennis Nederlands

Sterke talenkennis Engels

Sterke talenkennis Frans

Sterke talenkennis Duits

Commerciële feeling

Administratieve nauwkeurigheid

Outils

ERP-systeem (Business Central)

Description du poste

Order & Sales Support Officer met sterke talenkennis (Nederlands - Engels - Frans - Duits)

Voor een dynamische KMO actief in werktuigmachines en spoorwegmateriaal zijn we op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst. In deze veelzijdige rol ben je een cruciale schakel tussen klanten, leveranciers, verkoop en magazijn. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met commerciële feeling en houdt van afwisseling in je job.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ontvangst van prijsaanvragen (mail en telefoon)
• Offertes aanvragen bij leveranciers (mail en telefoon)
• Offertes opmaken voor klanten
• Prijzen en voorwaarden afstemmen met de verkoopdirecteur
• Ingeven van offertes en bestellingen in het ERP-systeem (Business Central)
• Opvolging van lopende offertes (samen met het verkoopteam)
• Opvolging van lopende bestellingen (leveringstermijnen, raamovereenkomsten)
• Klachtenbehandeling
• Verzenden van betalingsherinneringen
• Assistentie bij de voorbereiding van beurzen
• Voorbereiding van bestellingen en verzending
• Uitladen en ontvangst van binnenkomende goederen
• Elektronische registratie van magazijnontvangsten en verzendingen
• Deelname aan de fysieke inventaris
• Sporadisch meehelpen aan de ordelijkheid van het magazijn

Je werkt zelfstandig, maar in nauwe samenwerking met een klein en hecht team waar flexibiliteit en polyvalentie centraal staan.