Operations Officer

Actief Interim; Neder-Over-Heembeek; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Actief Interim zoekt een Operation Support voor een bedrijf actief in de mobiliteitssector. U ondersteunt het team bij dagelijkse administratie en organisatie zodat documenten, planningen en opvolging correct en tijdig gebeuren.

Je beheert diverse administratieve taken zoals het opvolgen van chauffeursprestaties, facturatie, Dimona aangiften en het invoeren van gegevens in de database. Daarnaast bereid je dossiers van kandidaat chauffeurs voor en organiseer je testritten en opleidingen.

Qualifikationen

• Je volgt de prestaties van chauffeurs op en classificeert de nodige documenten.
• Facturatie wordt verwerkt en opgevolgd.
• Dimona-aangiften voor extra chauffeurs worden verzorgd.
• Gegevens worden ingevoerd in de database.

Aufgaben

• Verantwoordelijk voor diverse administratieve taken.
• Beheer van documenten en planning.
• Opvolging van administratieve dossiers van nieuwe chauffeurs.
• Voorbereiden van dossiers van kandidaat chauffeurs.
• Organiseren van testritten voor kandidaat chauffeurs.
• Regelen van opleidingen voor chauffeurs.

Jobbeschreibung

Over de functie

Voor een bedrijf actief in de mobiliteitssector zijn we op zoek naar een Operation Support. In deze functie ondersteun je het team bij de dagelijkse administratie en organisatie. Je zorgt ervoor dat de documenten, planningen en administratieve opvolging correct en op tijd gebeuren.

Jouw taken

Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken:

• Je volgt de prestaties van chauffeurs op en klasseert de nodige documenten.
• Je verwerkt en volgt de facturatie op.
• Je verzorgt de Dimona aangiften voor extra chauffeurs.
• Je verwerkt gegevens in de database.
• Je volgt de administratieve documenten van nieuwe chauffeurs op.
• Je maakt de dossiers van kandidaat chauffeurs klaar.
• Je organiseert testritten voor kandidaat chauffeurs.
• Je plant en organiseert opleidingen voor chauffeurs.
• Je zorgt ervoor dat alle administratie correct en tijdig wordt opgevolgd.