Operations Support (tijdelijk)

Keolis Belgium; Neder-Over-Heembeek; On-site; EUR 23,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijke vergoeding

Kansen om door te groeien

Werkplek Neder-Over-Heembeek

Job summary

Keolis Belgium zoekt een Operation Support medewerker in Neder-Over-Heembeek en levert administratieve ondersteuning voor een vlotte dagelijkse werking van het filiaal.

Je beheert PV’s en prestatiefiches van chauffeurs, verzorgt facturatie, voert Dimona-aangiften uit en registreert gegevens in de Access-database. Tevens organiseer je testritten en CAP-opleidingen en ondersteun je sollicitatieprocedures.

Qualifications

• Diploma gericht op administratieve taken, of gelijkwaardige ervaring.
• Frans en Nederlands vereist.
• Nauwkeurig en detailgericht.
• Communicatief en teamwerk.
• Meerdere taken tegelijk kunnen beheren.

Responsibilities

• Jij bent verantwoordelijk voor de opvolging en het klassement van de PV’s en de prestatiefiches van de chauffeurs.
• Jij zorgt voor het beheer van de facturatie verbonden aan de geleverde diensten.
• Jij beheert de Dimona-aangiften voor de extra chauffeurs en codeert de gegevens in de Access-database.
• Jij zorgt voor de nauwgezette opvolging van de verschillende administratieve documenten die nodig zijn voor de aanwerving van chauffeurs.
• Jij organiseert de testritten met kandidaat-chauffeurs en neemt de voorbereiding van hun dossiers op je.
• Jij bent verantwoordelijk voor de organisatie van de CAP-opleidingen om een optimale planning van de activiteiten te garanderen.

Skills

Frans

Nederlands

Nauwkeurigheid

Teamwork

Communicatief

Multitasking

Education

Diploma administratieve taken

Job description

Bij Keolis, het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeet... Keolis verbindt!

Keolis, een belangrijke speler in mobiliteit op wereldschaal, beheert in België een vloot van meer dan 2.500 voertuigen en telt meer dan 3.000 medewerkers. Met een aanwezigheid via een veertigtal filialen verspreid over het hele Belgische grondgebied, draagt Keolis actief bij aan het vormgeven van de mobiliteit van morgen, in samenwerking met zijn partners.

Als wereldspeler actief in 13 landen en op 4 continenten, biedt Keolis diverse mobiliteitsoplossingen: bussen, touringcars en taxi’s in België, maar ook autonome metro’s en trams, deelfietsen, treinen en andere innovatieve alternatieven in de rest van de wereld. Onze toewijding aan nieuwe vormen van mobiliteit weerspiegelt onze actieve bijdrage aan de bescherming van de planeet.

Keolis Belgium zet zich volledig in voor deze visie door duurzame vervoersoplossingen te promoten voor een milieuvriendelijkere toekomst.

Als Operation Support speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking van het filiaal. Dankzij jouw administratieve ondersteuning draaien de operationele processen soepel en georganiseerd.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Jij bent verantwoordelijk voor de opvolging en het klassement van de PV’s en de prestatiefiches van de chauffeurs.
• Jij zorgt voor het beheer van de facturatie verbonden aan de geleverde diensten.
• Jij beheert de Dimona-aangiften voor de extra chauffeurs en codeert de gegevens in de Access-database.
• Jij zorgt voor de nauwgezette opvolging van de verschillende administratieve documenten die nodig zijn voor de aanwerving van chauffeurs.
• Jij organiseert de testritten met kandidaat-chauffeurs en neemt de voorbereiding van hun dossiers op je.
• Jij bent verantwoordelijk voor de organisatie van de CAP-opleidingen om een optimale planning van de activiteiten te garanderen.

Wat hebben we te bieden in deze rol ?

• Een uitdagende functie in een dynamische en innovatieve omgeving;
• Een contract van bepaalde duur;
• Een enthousiast en professioneel team;
• De mogelijkheid om bij te dragen aan een duurzamere toekomst;
• Een aantrekkelijke vergoeding;
• De kans om door te groeien binnen een internationaal bedrijf;
• Werkplek: Neder-Over-Heembeek.

Binnen onze organisatie staat veiligheid voorop. In overeenstemming met CAO nr. 100 hanteren wij een strikt alcohol- en drugsbeleid met een nultolerantie tijdens de werktijd. Door te solliciteren op deze functie ga je principieel akkoord met onze nultolerantie en verbind je je ertoe dit beleid en onze veiligheidscultuur actief te ondersteunen.

• Je hebt een diploma gericht op administratieve taken, of een gelijkwaardige ervaring.
• Je spreekt zowel Frans als Nederlands.
• Je bent nauwkeurig en hebt een goed oog voor detail.
• Je bent communicatief en houdt van teamwerk.
• Je bent in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.