Operations Support & Driver Onboarding Coordinator

Keolis Belgium; Neder-Over-Heembeek; On-site; EUR 23,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijke vergoeding

Kansen om door te groeien

Werkplek Neder-Over-Heembeek

Job summary

Keolis Belgium zoekt een Operation Support medewerker in Neder-Over-Heembeek en levert administratieve ondersteuning voor een vlotte dagelijkse werking van het filiaal.

Je beheert PV’s en prestatiefiches van chauffeurs, verzorgt facturatie, voert Dimona-aangiften uit en registreert gegevens in de Access-database. Tevens organiseer je testritten en CAP-opleidingen en ondersteun je sollicitatieprocedures.

Qualifications

• Diploma gericht op administratieve taken, of gelijkwaardige ervaring.
• Frans en Nederlands vereist.
• Nauwkeurig en detailgericht.
• Communicatief en teamwerk.
• Meerdere taken tegelijk kunnen beheren.

Responsibilities

• Jij bent verantwoordelijk voor de opvolging en het klassement van de PV’s en de prestatiefiches van de chauffeurs.
• Jij zorgt voor het beheer van de facturatie verbonden aan de geleverde diensten.
• Jij beheert de Dimona-aangiften voor de extra chauffeurs en codeert de gegevens in de Access-database.
• Jij zorgt voor de nauwgezette opvolging van de verschillende administratieve documenten die nodig zijn voor de aanwerving van chauffeurs.
• Jij organiseert de testritten met kandidaat-chauffeurs en neemt de voorbereiding van hun dossiers op je.
• Jij bent verantwoordelijk voor de organisatie van de CAP-opleidingen om een optimale planning van de activiteiten te garanderen.

Skills

Frans

Nederlands

Nauwkeurigheid

Teamwork

Communicatief

Multitasking

Education

Diploma administratieve taken

Job description

Keolis Belgium zoekt een Operation Support medewerker in Neder-Over-Heembeek en levert administratieve ondersteuning voor een vlotte dagelijkse werking van het filiaal.

Je beheert PV’s en prestatiefiches van chauffeurs, verzorgt facturatie, voert Dimona-aangiften uit en registreert gegevens in de Access-database. Tevens organiseer je testritten en CAP-opleidingen en ondersteun je sollicitatieprocedures.