Administratief Bediende Chauffeursopvolging

Ctrl-F Nv; Lummen; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Ctrl-F Nv in Lummen zoekt een Administratief Bediende voor chauffeursopvolging. Je fungeert als schakel tussen chauffeurs, dispatching en planning en verwerkt ritten administratief. Je bewaakt documenten en zorgt voor vlotte, duidelijke communicatie in een dynamische omgeving.

Je start met ritverwerking en groeit mee naar bredere opvolging en ondersteuning van operationele teams. Een nauwkeurige, kalme aanpak is essentieel om de transportoperatie onder controle te houden.

Qualifications

• 0–3 jaar administratieve of operationele ervaring vereist.
• Basiskennis rij- en rusttijden; leergierig.
• Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht.
• Vloeiende communicatie in Nederlands en Frans.
• Ervaring met logistiek en transport is een troef.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van ritten in het systeem.
• Controleren van rij- en rusttijden en arbeidstijdgegevens.
• Opvolgen van retourchauffeurs en verwerken van CMR-documenten.
• CMR’s scannen en doorgeven aan dispatching, planning en driver support;
• Contact onderhouden met chauffeurs en hen correct en professioneel verder helpen.
• Ondersteunen van de administratieve flow binnen de chauffeursopvolging.
• Signaleren van afwijkingen, ontbrekende informatie of urgente opvolgpunten.
• Bijdragen aan een efficiënte samenwerking tussen verschillende operationele teams.

Connaissances

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Stressbestendig

Communicatie NL/FR

Logistiek affiniteit

Formation

Eerste administratieve ervaring

Outils

MS Office

Description du poste

Voor onze klant in Lu mmen zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende voor de Chauffeursopvolging. In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen de chauffeurs, dispatching en planning. In deze rol volg je de ritten administratief op, bewaak je de correcte verwerking van documenten en zorg je ervoor dat de dagelijkse operaties vlot en overzichtelijk verlopen. Je werkt in een dynamische omgeving waar tempo, nauwkeurigheid en duidelijke communicatie hand in hand gaan.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Verwerken en opvolgen van ritten in het systeem.
• Controleren van rij- en rusttijden en arbeidstijdgegevens.
• Opvolgen van retourchauffeurs en verwerken van CMR-documenten.
• CMR’s scannen en doorgeven aan dispatching, planning en driver support;
• Contact onderhouden met chauffeurs en hen correct en professioneel verder helpen.
• Ondersteunen van de administratieve flow binnen de chauffeursopvolging.
• Signaleren van afwijkingen, ontbrekende informatie of urgente opvolgpunten.
• Bijdragen aan een efficiënte samenwerking tussen verschillende operationele teams.

Je start in een rol waarin ritverwerking centraal staat en groeit geleidelijk mee in bredere opvolging en communicatie. We zoeken iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, gestructureerd werkt en zich goed voelt in een omgeving waar het soms druk kan zijn. Dankzij jouw nauwkeurigheid en kalme aanpak blijft de administratie van de transportoperatie onder controle. Voor de functie van Administratief Bediende voor de Chauffeursopvolging zoeken we een kandidaat met een eerste administratieve basis en een sterke interesse in transport- en chauffeursopvolging. Je hoeft geen jarenlange ervaring te hebben, maar je moet wel vlot kunnen schakelen, zelfstandig werken en correct omgaan met informatie en mensen. Ervaring als chauffeur of kennis van de transportcontext is een duidelijke troef.

Jouw profiel:

• Je hebt bij voorkeur 0 tot 3 jaar ervaring in een administratieve of operationele functie.
• Je hebt een basiskennis van rij- en rusttijden of bent bereid dit snel aan te leren.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
• Je kunt professioneel omgaan met chauffeurs en blijft rustig bij hectische situaties.
• Je hebt een praktische ingesteldheid en durft door te pakken wanneer nodig.
• Je beschikt over een eerste administratieve ervaring of relevante affiniteit met logistiek en transport.
• Je bent vertrouwd met basis pc-werk en leert snel nieuwe systemen aan.

Wie goed past in deze rol, combineert nauwkeurigheid met flexibiliteit en voelt zich comfortabel in een operationele omgeving waar snelle opvolging essentieel is.