Mobility Operations & Admin Coordinator

Actief Interim; Neder-Over-Heembeek; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Actief Interim zoekt een Operation Support voor een bedrijf actief in de mobiliteitssector. U ondersteunt het team bij dagelijkse administratie en organisatie zodat documenten, planningen en opvolging correct en tijdig gebeuren.

Je beheert diverse administratieve taken zoals het opvolgen van chauffeursprestaties, facturatie, Dimona aangiften en het invoeren van gegevens in de database. Daarnaast bereid je dossiers van kandidaat chauffeurs voor en organiseer je testritten en opleidingen.

Qualifications

• Je volgt de prestaties van chauffeurs op en classificeert de nodige documenten.
• Facturatie wordt verwerkt en opgevolgd.
• Dimona-aangiften voor extra chauffeurs worden verzorgd.
• Gegevens worden ingevoerd in de database.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor diverse administratieve taken.
• Beheer van documenten en planning.
• Opvolging van administratieve dossiers van nieuwe chauffeurs.
• Voorbereiden van dossiers van kandidaat chauffeurs.
• Organiseren van testritten voor kandidaat chauffeurs.
• Regelen van opleidingen voor chauffeurs.

Job description

Actief Interim zoekt een Operation Support voor een bedrijf actief in de mobiliteitssector. U ondersteunt het team bij dagelijkse administratie en organisatie zodat documenten, planningen en opvolging correct en tijdig gebeuren.

Je beheert diverse administratieve taken zoals het opvolgen van chauffeursprestaties, facturatie, Dimona aangiften en het invoeren van gegevens in de database. Daarnaast bereid je dossiers van kandidaat chauffeurs voor en organiseer je testritten en opleidingen.