Operations Officer

Absolute Jobs; Harelbeke; Vor Ort; EUR 33.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Glijdende werkuren

Autonomie in werk

Zusammenfassung

Absolute Jobs zoekt een Operations officer die operationele opvolging combineert met data-analyse en procesverbetering. Je neemt verantwoordelijkheid voor complexe dossiers en brengt structuur in de dagelijkse werking.

Je werkt met Excel en Power BI om dashboards en KPI’s op te zetten, analyseert data uit meerdere bronnen en draagt bij aan continue verbetering van processen.

Qualifikationen

• Ervaring in een operationele, analytische of coördinerende functie.
• Je werkt gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht.
• Zeer goede kennis van Excel en Power BI.
• Je kunt dashboards opbouwen en werkt vlot met KPI’s.
• Je neemt ownership en volgt dossiers nauwkeurig op.
• Je denkt oplossingsgericht en ziet waar processen beter kunnen.
• Je spreekt Nederlands, Frans en Engels.
• Ervaring binnen een second line backoffice is een plus.
• Heb je eerder een werking of afdeling mee uitgebouwd? Dan is dat een sterke troef!

Aufgaben

• Complexere dossiers behandelen en verder opvolgen.
• Operationele processen bewaken en bijsturen waar nodig.
• Afwijkingen analyseren en oplossingen uitwerken.
• Data uit verschillende bronnen verzamelen en analyseren.
• Dashboards en rapporteringen opzetten in Power BI.
• KPI’s bepalen en de resultaten verder opvolgen.
• Gegevens verwerken en vergelijken in Excel.
• Knelpunten detecteren en processen verder verbeteren.
• Meewerken aan nieuwe tools, systemen en procesaanpassingen.
• Mee structuur brengen in de afdeling en verdere werking.

Kenntnisse

Data-analyse

Power BI

Excel

Dashboards

KPI-beheer

Ownership

Structuur

Taalvaardigheid NL/FR/EN

Tools

Excel

Power BI

Jobbeschreibung

Als Operations officer combineer je operationele opvolging, data-analyse en procesverbetering.
Je krijgt verantwoordelijkheid over complexere dossiers en helpt tegelijk om meer structuur te brengen in de dagelijkse werking.

Jouw taken:

• Complexere dossiers behandelen en verder opvolgen.
• Operationele processen bewaken en bijsturen waar nodig.
• Afwijkingen analyseren en oplossingen uitwerken.
• Data uit verschillende bronnen verzamelen en analyseren.
• Dashboards en rapporteringen opzetten in Power BI.
• KPI’s bepalen en de resultaten verder opvolgen.
• Gegevens verwerken en vergelijken in Excel.
• Knelpunten detecteren en processen verder verbeteren.
• Meewerken aan nieuwe tools, systemen en procesaanpassingen.
• Mee structuur brengen in de afdeling en verdere werking.

Ons aanbod voor jou

Wij bieden:

• Voltijds contract (40u/week + 12 betaalde ADV-dagen).
• Brutoloon tussen €3000 en €4000/maand, afhankelijk van ervaring.
• Maaltijdcheques.
• Ecocheques (€250/jaar).
• Hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering.
• Glijdende werkuren.
• Een functie met veel autonomie en ruimte om zelf verbeteringen uit te werken.

• Je hebt ervaring in een operationele, analytische of coördinerende functie.
• Je werkt gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht.
• Je hebt een zeer goede kennis van Excel en Power BI.
• Je kunt dashboards opbouwen en werkt vlot met KPI’s.
• Je neemt ownership en volgt dossiers nauwkeurig op.
• Je denkt oplossingsgericht en ziet waar processen beter kunnen.
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Ervaring binnen een second line backoffice is een plus.
• Heb je eerder een werking of afdeling mee uitgebouwd? Dan is dat een sterke troef!