Operations & Governance Lead

Tactical Advisory Group Management; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

TAG in Leuven zoekt een Operations & Governance Lead die de operationele rechterhand van de CEO is. Je neemt ownership over de interne werking van TAG en zorgt dat deze vlot, betrouwbaar en volgens afspraken verloopt, ook wanneer de CEO op verplaatsing is of zich op de business focust.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en stuurt een team van twee medewerkers aan. Het is vooral een hands-on functie: circa 80% van je tijd ben je operationeel bezig en circa 20% besteed je aan coaching en

Responsibilities

• Interne werking: ownership van de dagelijkse operationele opvolging, knelpunten oplossen en procedures naleven.
• Financiële opvolging: beheer van financiële administratie, controles, budgetten en rapportering in nauwe samenwerking met externe accountants.
• Legal & compliance: coördineren van juridische en compliancezaken, opstellen van contracten en schakelen van adviseurs wanneer nodig.
• Contractbeheer: beheer van goedkeuringen, ondertekeningen, verlengingen en contractuele verplichtingen.
• Kwaliteit en processen: praktische processen introduceren met duidelijke verantwoordelijkheden en betrouwbare opvolging.
• Operationele continuïteit: zorgen voor duidelijke eigenaars en back-ups, heldere besluitvorming en escalatie.
• Team: prioriteiten bepalen voor twee teamleden, coachen en bewaken van kwaliteit en oplevering.
• Rapportering: CEO op de hoogte houden via duidelijke en beknopte statusrapportering.

Job description

Over ons

Tactical Advisory Group (TAG) is een snelgroeiend managementconsultancy kantoor met hoofdzetel in Leuven. Onze kernexpertise ligt in projectmanagement en businessanalyse en we werken voor een indrukwekkende portefeuille van tier 1-organisaties in België. Sinds 2014 realiseren we met succes business- en technologieprojecten in sectoren zoals energie, retail en healthcare.

Elke dag zetten meer dan 70 hooggekwalificeerde TAG-consultants zich in om de strategische plannen van onze klanten om te zetten in tastbare resultaten. “No nonsense, just results” is waar we voor staan. We benaderen elk project met een engineering mindset en een pragmatische ingesteldheid. We werken niet vóór onze klanten, maar mét hen en bouwen zo aan duurzame partnerships.

Jouw rol?

Als Operations & Governance Lead ben je de operationele rechterhand van de CEO. Je neemt ownership over de interne werking van TAG en zorgt ervoor dat deze vlot, betrouwbaar en volgens de gemaakte afspraken verloopt, ook wanneer de CEO op verplaatsing is of zich focust op de business.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en stuurt een team van twee medewerkers aan.

Dit is in de eerste plaats een hands-on functie. Reken erop dat je ongeveer 80% van je tijd zelf operationeel aan de slag bent en ongeveer 20% besteedt aan het aansturen en coachen van het team.

• Interne werking: je neemt ownership over de dagelijkse operationele opvolging, lost knelpunten op en grijpt in wanneer afgesproken procedures niet of onvoldoende worden gevolgd.
• Financiële opvolging: je beheert de financiële administratie, controles, budgetten en rapportering, in nauwe samenwerking met onze externe accountants.
• Legal & compliance: je coördineert juridische en compliancegerelateerde zaken, stelt contracten op en schakelt gespecialiseerde adviseurs in wanneer dat nodig is.
• Contractbeheer: je beheert goedkeuringen, ondertekeningen, verlengingen en contractuele verplichtingen, zodat niets tussen de mazen van het net glipt.
• Kwaliteit en processen: je introduceert praktische processen met duidelijke verantwoordelijkheden en een betrouwbare opvolging en zorgt ervoor dat deze processen ook effectief worden toegepast.
• Operationele continuïteit: je zorgt ervoor dat kritieke processen duidelijke eigenaars en back-ups hebben en dat afspraken rond besluitvorming en escalatie helder zijn en in de praktijk werken.
• Team: je bepaalt de prioriteiten voor twee teamleden, coacht hen in hun functioneren en bewaakt de kwaliteit en tijdige oplevering van hun werk.
• Rapportering: je houdt de CEO op de hoogte via duidelijke en beknopte statusrapportering.