Executive Operations & Governance Lead

Tactical Advisory Group Management

Vlaams-Brabant

On-site

EUR 90,000 - 120,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

TAG in Leuven zoekt een Operations & Governance Lead die de operationele rechterhand van de CEO is. Je neemt ownership over de interne werking van TAG en zorgt dat deze vlot, betrouwbaar en volgens afspraken verloopt, ook wanneer de CEO op verplaatsing is of zich op de business focust.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en stuurt een team van twee medewerkers aan. Het is vooral een hands-on functie: circa 80% van je tijd ben je operationeel bezig en circa 20% besteed je aan coaching en

Responsibilities

Interne werking: ownership van de dagelijkse operationele opvolging, knelpunten oplossen en procedures naleven.
Financiële opvolging: beheer van financiële administratie, controles, budgetten en rapportering in nauwe samenwerking met externe accountants.
Legal & compliance: coördineren van juridische en compliancezaken, opstellen van contracten en schakelen van adviseurs wanneer nodig.
Contractbeheer: beheer van goedkeuringen, ondertekeningen, verlengingen en contractuele verplichtingen.
Kwaliteit en processen: praktische processen introduceren met duidelijke verantwoordelijkheden en betrouwbare opvolging.
Operationele continuïteit: zorgen voor duidelijke eigenaars en back-ups, heldere besluitvorming en escalatie.
Team: prioriteiten bepalen voor twee teamleden, coachen en bewaken van kwaliteit en oplevering.
Rapportering: CEO op de hoogte houden via duidelijke en beknopte statusrapportering.