Operations & Governance Lead

Tactical Advisory Group Management; Heverlee; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Directe lijn naar CEO

Kantoor Leuven – TAG-bar

Uitgebreide eventsprogramma

Job summary

Tactical Advisory Group (TAG) is een snelgroeiend managementconsultancykantoor gevestigd in Leuven. Wij zoeken een hands-on Operations & Governance Lead die de operationele werking van TAG stuurt en eigenaarschap neemt, ook wanneer de CEO reist.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en leidt een klein team. Je werkt aan interne processen, financiële opvolging en contractbeheer met focus op kwaliteit en naleving.

Qualifications

• Minstens vier jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een consultancyomgeving.
• Nederlands op moedertaalniveau, Engels vloeiend.
• Sterk inzicht in finance en juridische/compliance materie.

Responsibilities

• Beheer van de dagelijkse operationele opvolging en oplossen van knelpunten.
• Financiële administratie, controles, budgetten en rapportering.
• Contractbeheer, legal & compliance coördinatie en samenwerking met externe accountants.
• Coaching en aansturing van twee teamleden en rapportering aan de CEO.

Skills

Leadership

Self-starter

Assertive

Finance insight

Analytical thinking

Education

Masterdiploma handelsingenieur

Job description

Onbepaalde duur Voltijds

Functieomschrijving

Tactical Advisory Group (TAG) is een snelgroeiend managementconsultancy kantoor met hoofdzetel in Leuven. Onze kernexpertise ligt in projectmanagement en businessanalyse en we werken voor een indrukwekkende portefeuille van tier 1-organisaties in België. Sinds 2014 realiseren we met succes business- en technologieprojecten in sectoren zoals energie, retail en healthcare.

Elke dag zetten meer dan 70 hooggekwalificeerde TAG-consultants zich in om de strategische plannen van onze klanten om te zetten in tastbare resultaten. “No nonsense, just results” is waar we voor staan. We benaderen elk project met een engineering mindset en een pragmatische ingesteldheid. We werken niet vóór onze klanten, maar mét hen en bouwen zo aan duurzame partnerships.

Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een sterke, hands‑on professional die verantwoordelijkheid neemt over onze interne werking.

Als Operations & Governance Lead ben je de operationele rechterhand van de CEO. Je neemt ownership over de interne werking van TAG en zorgt ervoor dat deze vlot, betrouwbaar en volgens de gemaakte afspraken verloopt, ook wanneer de CEO op verplaatsing is of zich focust op de business.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en stuurt een team van twee medewerkers aan.

Dit is in de eerste plaats een hands‑on functie. Reken erop dat je ongeveer 80% van je tijd zelf operationeel aan de slag bent en ongeveer 20% besteedt aan het aansturen en coachen van het team.

• Interne werking: je neemt ownership over de dagelijkse operationele opvolging, lost knelpunten op en grijpt in wanneer afgesproken procedures niet of onvoldoende worden gevolgd.
• Financiële opvolging: je beheert de financiële administratie, controles, budgetten en rapportering, in nauwe samenwerking met onze externe accountants.
• Legal & compliance: je coördineert juridische en compliancegerelateerde zaken, stelt contracten op en schakelt gespecialiseerde adviseurs in wanneer dat nodig is.
• Contractbeheer: je beheert goedkeuringen, ondertekeningen, verlengingen en contractuele verplichtingen, zodat niets tussen de mazen van het net glipt.
• Kwaliteit en processen: je introduceert praktische processen met duidelijke verantwoordelijkheden en een betrouwbare opvolging en zorgt ervoor dat deze processen ook effectief worden toegepast.
• Operationele continuïteit: je zorgt ervoor dat kritieke processen duidelijke eigenaars en back-ups hebben en dat afspraken rond besluitvorming en escalatie helder zijn en in de praktijk werken.
• Team: je bepaalt de prioriteiten voor twee teamleden, coacht hen in hun functioneren en bewaakt de kwaliteit en tijdige oplevering van hun werk.
• Rapportering: je houdt de CEO op de hoogte via duidelijke en beknopte statusrapportering.

Wat wij van jou verwachten?

• Je beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur als handelsingenieur.
• Je hebt minstens vier jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare functie binnen een consultancyomgeving, waardoor je begrijpt hoe het businessmodel van een consultancybedrijf werkt.
• Nederlands op moedertaalniveau, zowel mondeling als schriftelijk, is essentieel. Daarnaast communiceer je vlot in het Engels.
• Je hebt een sterk inzicht in finance en een degelijke kennis van juridische en compliancegerelateerde materie, waarbij je goed kunt inschatten wanneer gespecialiseerde expertise nodig is.
• Je werkt nauwkeurig en rigoureus: precies, grondig en zonder compromissen wanneer het op correctheid aankomt. Inconsistenties ontsnappen niet aan je aandacht en je volgt ze consequent op.
• Je bent een zelfstandige self-starter die vlot zijn of haar weg vindt binnen de organisatie en verantwoordelijkheid neemt zonder te wachten tot iemand daarom vraagt.
• Je bent hands‑on: je voelt je even comfortabel bij het zelf uitvoeren van het werk als bij het organiseren en structureren ervan.
• Je bent assertief en durft op een constructieve manier zaken in vraag te stellen, op elk niveau van de organisatie.
• Je gaat discreet en volwassen om met gevoelige informatie.
• Je voelt je thuis in een open, no-nonsense feedbackcultuur waarin feedback in beide richtingen werkt.

Wat wij bieden?

• Een sleutelrol met echte verantwoordelijkheid en een rechtstreekse lijn naar de CEO.
• Zichtbare impact op de manier waarop TAG georganiseerd wordt en functioneert.
• Ruimte om te groeien: de functie is ontworpen om mee te evolueren naar een bredere managementrol naarmate onze operationele organisatie verder volwassen wordt.
• Een competitief salarispakket met extralegale voordelen.
• Een uitgebreid programma van events, georganiseerd voor en door onze medewerkers.
• En last but not least: een inspirerend hoofdkantoor in Leuven met onze eigen TAG-bar.

Bij TAG streven we niet alleen naar zakelijk succes, maar ook naar een aangename werkomgeving waarin iedereen zich thuis voelt.