Operations Administrator Zeebrugge

DP World; Belgique; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

DP World Zeebrugge zoekt een Operations Administrator die de operationele administratie en RoRo-activiteiten coördineert en zorgt voor nauwkeurige documentatie. Je bewaakt planningen, onderhoud van systemen en communiceert helder met klanten en interne teams.

Je beheert werkorders, voorraden en locaties, volgt afwijkingen op en draagt bij aan een veilige en efficiënte terminaloperatie in een dynamische logistieke omgeving.

Qualifications

• Een bachelordiploma aangevuld met relevante kennis of ervaring in logistiek, administratie, supply chain, transport of een RoRo-terminal.
• Kennis van voertuig-, trailer-, lading- en containerdocumentatie is een pluspunt.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden en een goede kennis van MS Office.

Responsabilités

• Verwerken en volgen van operationele administratie zoals werkorders, planningen, werklijsten en statusupdates; registreren van bewegingen.
• Ondersteunen van werf- en RoRo-operaties door voorraad, beschikbaarheid en locaties bij te houden en administratieve coördinatie van poort, kade en opslag te verzorgen.
• Zorgen voor correcte en volledige documentatie van laad- en losactiviteiten, verzendingen en voertuigen; actueel houden van inventaris- en overdrachtsgegevens.
• Aanwezig zijn als aanspreekpunt voor klanten, rederijen, transportbedrijven en interne teams; communiceren over planningen en documenten en opvolgen van ontbrekende documenten.
• Beheren van administratie van materieel en faciliteiten en registers van hijs-, hef- en vastmaakapparatuur; signaleren van defecten en onderhoudsbehoeften.
• Bijdragen aan een veilige en kwalitatieve terminalwerking door veiligheidsvoorschriften en procedures te volgen en documenten te controleren voor aanvang werkzaamheden.
• Registreren van operationele afwijkingen en incidenten en zorgen voor tijdige meldingen of escalatie.

Connaissances

Organizational skills

Administrative skills

Customer communication

MS Office proficiency

Formation

Bachelor’s degree

Outils

MS Office

Description du poste

Job Description

Zin in een dynamische job in de wereld van logistiek en RoRo-operaties?

Zin in een dynamische job in de wereld van logistiek en RoRo-operaties?
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en voel je je thuis in een dynamische logistieke omgeving? Hou je van structuur, afwisseling en teamwork?
Als Operations Administrator Zeebrugge zorg je ervoor dat de operationele administratie, CFS-activiteiten en werfoperaties vlot en efficiënt verlopen. Je houdt gegevens en documentatie nauwkeurig bij, stemt af met interne en externe partners en draagt zo bij aan een veilige en goed georganiseerde terminalwerking.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt en volgt de operationele administratie op, waaronder werkorders, planningen, werklijsten en statusupdates, en registreert container-, trailer-, voertuig- en vrachtbewegingen nauwkeurig.
• Je ondersteunt de werf- en RoRo-operaties door gegevens over voorraad, beschikbaarheid en locaties bij te houden en de administratieve coördinatie van poort, kade, opslag- en laadgebieden te verzorgen.
• Je zorgt voor een correcte en volledige documentatie van laad- en losactiviteiten, verzendingen en voertuigen en houdt inventaris-, conditie- en overdrachtsgegevens actueel in de relevante systemen.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten, rederijen, transportbedrijven en interne teams, communiceert over planningen, vrachtstatus en documentatie en volgt ontbrekende documenten, vragen en klachten tijdig op.
• Je houdt de administratie van materieel en faciliteiten actueel, beheert registers van hijs-, hef- en vastmaakapparatuur en signaleert defecten, onderhoudsbehoeften en wijzigingen in locatie of beschikbaarheid.
• Je draagt bij aan een veilige en kwalitatieve terminalwerking door veiligheidsvoorschriften, verkeersplannen en procedures nauwgezet op te volgen en documenten en vrijgaven te controleren vóór de start van de werkzaamheden.
• Je registreert operationele afwijkingen, ontbrekende of tegenstrijdige informatie, schade en incidenten en zorgt ervoor dat deze tijdig worden gemeld of geëscaleerd.

Wat breng jij mee?

• Een bachelordiploma aangevuld met relevante kennis of ervaring in logistiek, administratie, supply chain, transport of een RoRo-terminal; kennis van voertuig-, trailer-, lading- en containerdocumentatie, terreinbeheer en operationele systemen is een pluspunt.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden en een goede kennis van MS Office.
• Je communiceert helder en klantgericht met interne en externe contacten en werkt vlot samen met gate-, kade-, CFS- en operationele teams.
• Je blijft efficiënt werken onder druk, speelt in op veranderende operationele omstandigheden en escaleert afwijkingen tijdig.
• Je volgt veiligheidsprocedures nauwgezet op en draagt veiligheid hoog in het vaandel.