Operationeel Coördinator

NOEL FRANKLIN; Zwevegem; On-site; EUR 20,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Job summary

NOEL FRANKLIN zoekt een Operationeel Coördinator in Zwevegem voor een veelzijdige rol waar planning, administratie, logistiek en technische coördinatie samenkomen. Je volgt dossiers op van controle tot oplevering en facturatie, in samenwerking met de zaakvoerder en diverse teams.

Er is ruimte om processen te verbeteren en mee te bouwen aan groei, met een brutoloon tot €3.000 per maand afhankelijk van ervaring.

Qualifications

• Sterk in organiseren en volgen van meerdere dossiers tegelijk.
• Zelfstandigheid en initiatief bij procesverbetering.
• Goede communicatieskills in NL en FR.
• Technische interesse en bereidheid producten/installaties te leren kennen.

Responsibilities

• Na verkoop controleren of alle gegevens in CRM correct staan en dossier gereed is voor uitvoering.
• Planning van technici organiseren door België en afspraken afstemmen met klanten en sales.
• Verkoopdossier opvolgen tot oplevering en administratieve afsluiting bewaken.
• Voorraad, inkoop en levertermijnen opletten en bijsturen als nodig.
• Meedenken over efficiëntere werkmethodes en mogelijkheden voor verbetering initiëren.
• Rapporteren aan de zaakvoerder en bijdragen aan de groei van de operationele organisatie.

Skills

Organisatie

Planning

Proactief handelen

Communicatie NL-FR

Technisch inzicht

Job description

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin planning, administratie, logistiek en technische coördinatie samenkomen? Als Operationeel Coördinator in Zwevegem zorg je ervoor dat verkochte dossiers vlot worden opgevolgd, van de eerste controle tot de uitvoering en facturatie. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en krijgt de vrijheid om processen te verbeteren en mee te bouwen aan de groei van een onderneming in waterbehandeling. Daar staat een aantrekkelijk brutoloon van tot € 3.000 per maand tegenover, afhankelijk van jouw ervaring. Klaar om initiatief te nemen en écht impact te maken?

Jouw uitdagingen als Operationeel Coördinator?

• Na een verkoop controleer je of alle gegevens correct in het CRM-systeem staan en het dossier klaar is voor uitvoering.
• Je organiseert de planning van de techniekers over heel België en stemt afspraken af met klanten, sales en andere betrokken partijen.
• Elk dossier wordt door jou opgevolgd van verkoop tot oplevering, je bewaakt de voortgang en zorgt voor een correcte administratieve afsluiting.
• Je houdt voorraad, bestellingen en levertermijnen in het oog en onderneemt actie wanneer iets niet volgens plan verloopt.
• Je denkt actief mee over efficiëntere werkmethodes en neemt initiatief om de dagelijkse werking verder te optimaliseren.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de zaakvoerder en werkt mee aan de verdere uitbouw van de operationele organisatie.

Onze klant

Je komt terecht in een groeiende organisatie in Zwevegem waar administratie, planning en samenwerking centraal staan. Je krijgt veel kansen als Operationeel Coördinator, werkt nauw samen met verschillende teams en krijgt de ruimte om zelfstandig processen te verbeteren. Dankzij de korte communicatielijnen zie je snel resultaat van jouw werk. In deze rol, bouw je een brede kennis op en krijg je de kans om op termijn verder door te groeien naarmate de onderneming zich ontwikkelt.

Wie zoeken we?

• Je bent sterk in organiseren, plannen en opvolgen en behoudt gemakkelijk het overzicht over verschillende dossiers.
• Zelfstandigheid en initiatief kenmerken jouw aanpak. Je denkt in oplossingen en durft bestaande werkwijzen kritisch te bekijken.
• Je communiceert vlot in het Nederlands én Frans om klanten, techniekers, leveranciers en collega's in heel België goed op elkaar af te stemmen.
• Je hebt technisch inzicht of een sterke interesse in techniek en bent bereid om de producten en installaties grondig te leren kennen.

• Een dienst of organisatie leiden
• Logistieke activiteiten organiseren
• De uitvoering van prestaties controleren
• De werkmethodes optimaliseren

Wat mag je verwachten?

• Een aantrekkelijk loon tot €3.000 bruto
• Maaltijdcheques
• Een voltijdse rol in een 39-urenweek
• Vast contract van onbepaalde duur
• 20 verlofdagen + 6 ADV dagen, 12 dagen verlof vrij in te plannen.
• Een centrale functie met verantwoordelijkheid
• Ruimte om zelf verbeterpunten te detecteren en voorstellen te doen
• Drinks met de collega's op vrijdag!

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Logistiek verantwoordelijke

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.