Back Office Coördinator

NOEL FRANKLIN; Zwevegem; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Maaltijdcheques

Ecocheques

39-uren week

Vast contract

Verlof 20 dagen + 6 ADV

Job summary

NOEL FRANKLIN zoekt een Operationeel Backoffice Coördinator in Zwevegem om projecten en marges te bewaken en werfleiders aan te sturen. Je beschikt over uitstekende talenkennis Frans en Nederlands en rapporteert rechtstreeks aan de eigenaar.

Het salaris bedraagt tot € 3.500 bruto per maand, aangevuld met bedrijfswagen, maaltijdcheques en ecocheques. Je takenpakket omvat dossiercontrole van offerte tot facturatie, margebewaking, duidelijke afspraken bij info-tekort en het volgen van projecten tot

Qualifications

• Je beheert zelfstandig meerdere dossiers en stelt de juiste prioriteiten.
• Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend en voert telefoongesprekken en discussies in beide talen.

Responsibilities

• Je controleert verkochte dossiers op volledigheid en juistheid en volgt ze op van voorbereiding tot facturatie.
• Je bewaakt de marges van projecten en signaleert afwijkingen of onverwachte kosten.
• Wanneer informatie ontbreekt of problemen opduiken, stuur je aan op duidelijke afspraken.
• Je bewaakt de voortgang van projecten tot en met oplevering en facturatie.
• Je detecteert knelpunten en neemt initiatief om de operationele werking efficiënter te maken.

Skills

Organiseren

Plannen

Nalatigheid in dossierbeheer

Taalvaardig Frans

Job description

Functieomschrijving

Ben jij sterk in coördineren, opvolgen en plannen? Als Operationeel Backoffice Coördinator in Zwevegem bewaak je projecten en marges en stuur je werfleiders aan waar nodig. Met je uitstekende kennis van Frans en Nederlands controleer je dossiers, signaleer je problemen en waak je over een correcte opvolging. Je krijgt veel autonomie en rapporteert rechtstreeks aan de eigenaar. Je ontvangt een aantrekkelijk loon tot € 3.500 bruto per maand, aangevuld met bedrijfswagen, maaltijdcheques en ecocheques. Zin in een veelzijdige functie waarin je de dagelijkse werking mee in goede banen leidt?

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

• Je controleert verkochte dossiers op volledigheid en juistheid en volgt ze op van voorbereiding tot facturatie.
• Je bewaakt de marges van projecten en signaleert afwijkingen of onverwachte kosten.
• Wanneer informatie ontbreekt of problemen opduiken, stuur je aan op duidelijke afspraken.
• Je bewaakt de voortgang van projecten tot en met oplevering en facturatie.
• Je detecteert knelpunten en neemt initiatief om de operationele werking efficiënter te maken.

Onze klant

Je komt terecht in een groeiende organisatie waar techniek, logistiek en klantenservice samenkomen. Je krijgt rechtstreeks contact met de eigenaar, veel zelfstandigheid en de ruimte om processen te verbeteren. Jouw werk heeft een directe impact op de dagelijkse werking en de verdere groei van het bedrijf.

Wie zoeken we?

• Organiseren, plannen en nauwkeurig opvolgen zijn helemaal jouw ding.
• Je beheert zelfstandig meerdere dossiers en stelt de juiste prioriteiten.
• Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend en voert moeiteloos telefoongesprekken en inhoudelijke discussies in beide talen.
• Met jouw initiatief en oplossingsgerichte aanpak zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
• Ervaring in operationele coördinatie, planning of dossierbeheer is een plus.
• Je communiceert assertief en professioneel, ook met uitgesproken persoonlijkheden, en waakt over duidelijke afspraken en een vlotte samenwerking.
• Dankzij je technische affiniteit leer je nieuwe producten en installaties snel kennen.

Profiel

• Organiseren, plannen en nauwkeurig opvolgen zijn helemaal jouw ding.
• Je beheert zelfstandig meerdere dossiers en stelt de juiste prioriteiten.
• Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend en voert moeiteloos telefoongesprekken en inhoudelijke discussies in beide talen.
• Met jouw initiatief en oplossingsgerichte aanpak zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
• Ervaring in operationele coördinatie, planning of dossierbeheer is een plus.
• Je communiceert assertief en professioneel, ook met uitgesproken persoonlijkheden, en waakt over duidelijke afspraken en een vlotte samenwerking.
• Dankzij je technische affiniteit leer je nieuwe producten en installaties snel kennen.

Twijfel je of je in aanmerking komt? Contacteer ons gerust, dan bekijken we samen wat mogelijk is!

Aanbod

• Een aantrekkelijk loon tot €3.500
• Een mooie bedrijfswagen of fietsvergoeding
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Een voltijdse rol in een 39-urenweek
• Vast contract van onbepaalde duur
• 20 verlofdagen + 6 ADV dagen, 12 dagen verlof vrij in te plannen.
• Een centrale functie met verantwoordelijkheid
• Ruimte om zelf verbeterpunten te detecteren en voorstellen te doen
• Drinks met de collega's op vrijdag!

Klaar om de werking mee te coördineren?

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Verantwoordelijke klantendienst

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

AGO Jobs & HR Waregem Office voor een job in OOIGEM

JF008 - Waregem Industry voor een job in WAREGEM

ACTIEF INTERIM WAREGEM voor een job in DEERLIJK