Operationeel Coördinator

NOEL FRANKLIN; Zele; Sur place; EUR 27 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN zoekt een Operationeel Coördinator die de dagelijkse werking van technische projecten ondersteunt en de verbindende schakel vormt tussen klanten, technici, leveranciers en de zaakvoerder.

Je bewaakt planningen, bereidt offertes voor, behandelt projectdocumentatie en zorgt voor een correcte administratieve opvolging. Een brede rol met verantwoordelijkheid in Beveren en omgeving.

Responsabilités

• De dagelijkse operationele werking ondersteunen en zorgen dat lopende projecten goed georganiseerd zijn.
• Planningen van techniekers en uitvoerende teams voorbereiden, coördineren en bijsturen waar nodig.
• Controleren of materialen en benodigdheden tijdig beschikbaar zijn voor de geplande werkzaamheden.
• Werkfiches, opdrachten en projectdocumentatie administratief voorbereiden en opvolgen.
• Centraal aanspreekpunt zijn voor klanten bij praktische en operationele vragen.
• Offertes voorbereiden en zorgen voor correcte administratieve opvolging van klantendossiers.
• Facturatie en andere projectgebonden administratie mee verzorgen.
• Contact onderhouden met leveranciers en interne collega’s om werkzaamheden vlot te laten verlopen.
• Agenda en operationele prioriteiten mee bewaken en afspraken laten nagekomen worden.

Connaissances

Organisatievermogen

Planning

Administratie

Klantcontact

Probleemoplossing

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Ben jij een **organisatorische allrounder** die **graag zorgt** dat **mensen**, **materiaal**, **planning** en **administratie perfect** op **elkaar aansluiten**? Als **Operationeel** **Coördinator** ondersteun je de **dagelijkse werking** van **technische** projecten en vorm je de **verbindende** **schakel** tussen **klanten**, **techniekers**, **leveranciers** en de **zaakvoerder**. Een **brede functie** met veel **verantwoordelijkheid** in **Beveren**.

De functie inhoud

Wat je gaat doen als **Operationeel** **Coördinator**:

• De **dagelijkse operationele werking ondersteunen** en zorgen dat lopende projecten goed georganiseerd zijn.
• **Planningen** van **techniekers** en uitvoerende teams voorbereiden, coördineren en bijsturen waar nodig.
• **Controleren** of **materialen**, toestellen en andere benodigdheden tijdig beschikbaar zijn voor de geplande werkzaamheden.
• **Werkfiches**, **opdrachten** en **projectdocumentatie administratief voorbereiden** en opvolgen.
• **Fungeren** als **centraal** **aanspreekpunt** voor klanten bij praktische en operationele vragen.
• **Offertes voorbereiden** en zorgen voor een correcte administratieve opvolging van klantendossiers.
• **Facturatie** en **andere projectgebonden** **administratie** mee verzorgen.
• **Contact** **onderhouden** met leveranciers en interne collega's om werkzaamheden vlot te laten verlopen.
• De **agenda** en **operationele prioriteiten** mee **bewaken** en ervoor zorgen dat afspraken worden nagekomen.
• **Snel schakelen** wanneer **planningen** **wijzigen** of onverwachte problemen opduiken.
• Het **overzicht bewaren** over **verschillende lopende projecten** en proactief knelpunten signaleren.
• De **zaakvoerder ondersteunen** bij **uiteenlopende organisatorische** en **operationele taken**.
• **Meedenken** over **efficiëntere processen** en manieren om de dagelijkse werking verder te structureren.
• **Geleidelijk meer verantwoordelijkheid opnemen** naarmate je de technische activiteiten en interne werking beter leert kennen.

Onze klant

Je komt terecht bij een **groeiende technische onderneming** in het **Waasland** met **meer dan 20 jaar expertise** in **gespecialiseerde oplossingen** voor **bouw** en **industrie**. De **organisatie** voert **uiteenlopende** **projecten** uit. Dankzij een **eigen voorraad** en **flexibel inzetbare technische teams** kunnen **projecten** en **dringende interventies snel worden aangepakt**. Binnen deze omgeving krijg je een **brede rol** waarin **administratie, planning**, **klantencontact** en **operationele coördinatie** **samenkomen**.