Operationeel Administratief Medewerker

ACTIEF INTERIM; Ename; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTIEF INTERIM zoekt een gedreven administratieve professional in Oost-Vlaanderen die een breed takenpakket beheert en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. Je onderhoudt overzicht en ondersteunt waar nodig.

Je bent betrokken bij financiële administratie, operationele planning en personeels- en loonadministratie, houdt dossiers correct bij en denkt mee over procesverbeteringen in de HVAC-sector. Daarnaast fungeer je als rechtstreeks aanspreekpunt voor de zaakvoerder.

Responsabilités

• Financiële administratie: opmaak en verwerking van facturen, betalingen en opvolging van verschillende financiële processen.
• Operationele administratie: ondersteunen van de dagelijkse werking, planning en organisatie.
• Personeels- en loonadministratie: administratieve opvolging van medewerkers en ondersteuning bij de correcte loonverwerking.
• Wetgeving en regelgeving: je volgt relevante wetgeving, licenties en beschikbare premies binnen de HVAC-sector mee op.
• Je houdt administratieve dossiers netjes en correct bij.
• Je denkt actief mee over hoe processen efficiënter en beter georganiseerd kunnen worden.
• Je bent een rechtstreeks aanspreekpunt voor de zaakvoerder en ondersteunt waar nodig.

Description du poste

Wat ga je doen?

Geen dag is helemaal hetzelfde. Je krijgt een breed takenpakket en zorgt mee voor een vlotte dagelijkse werking.

Je staat onder andere in voor:

• Financiële administratie: opmaak en verwerking van facturen, betalingen en opvolging van verschillende financiële processen.
• Operationele administratie: ondersteunen van de dagelijkse werking, planning en organisatie.
• Personeels- en loonadministratie: administratieve opvolging van medewerkers en ondersteuning bij de correcte loonverwerking.
• Wetgeving en regelgeving: je volgt relevante wetgeving, licenties en beschikbare premies binnen de HVAC-sector mee op.
• Je houdt administratieve dossiers netjes en correct bij.
• Je denkt actief mee over hoe processen efficiënter en beter georganiseerd kunnen worden.
• Je bent een rechtstreeks aanspreekpunt voor de zaakvoerder en ondersteunt waar nodig.

Kortom: jij bent de persoon die mee het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat zowel administratie als organisatie goed geregeld zijn.