Administratief Bediende

SYNERGIE KORTRIJK; Koekelare; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

SYNERGIE KORTRIJK zoekt een administratieve kracht die dagelijks inzet op meerdere afdelingen. Je verwerkt verkooporders, beheert prijzen en ondersteunt productie en boekhouding, waardoor interne processen vlot verlopen. Je bent nauwkeurig, georganiseerd en kan goed samenwerken met verschillende teams.

Je zult de verkoop- en aankoopdossiers beheren, facturen controleren en klantencontact onderhouden. Een proactieve houding en attentie voor detail zijn essentieel voor succes in deze rol.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en organisatietalent zijn cruciaal.
• Verantwoordelijk voor meerdere afdelingen, nauw afstemmen op interne processen.
• Teamwork en proactieve houding staan centraal.

Responsabilités

• Verwerk verkoopbestellingen en verkoopprijzen.
• Beheer mailbox van verkoop- en aankoopdienst.
• Verwerk aankoopbestellingen en registreer ontvangen goederen.
• Scan productiebladen en werk productieagenda bij.
• Maak productiefiches en productieplanningen op.
• Ondersteun boekhouding bij verkoopfacturen en creditnota's.
• Controleer aankoopfacturen en voer stocktellingen uit.
• Volg openstaande facturen op en onderhoud klantcontacten.

Connaissances

Verkooporders verwerk

Verkoopprijzen beheer

Aankooporders verwerk

Openstaande facturen opvolgen

Klantcontact

Description du poste

Hou jij ervan om de spil te zijn binnen een organisatie? Zoek je een afwisselende administratieve functie waarin je jouw talent dagelijks kan inzetten voor verschillende afdelingen? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van een stabiele onderneming waar initiatief, vertrouwen en teamwork centraal staan.

Jouw uitdaging

Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. 's Morgens verwerk je verkooporders, daarna ondersteun je de aankoopdienst en in de namiddag help je mee met administratieve taken voor productie en boekhouding. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent verlopen de interne processen vlot en kunnen collega's op jou rekenen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je verwerkt verkoopbestellingen en verkoopprijzen.
• Je beheert de mailbox van de verkoop- en aankoopdienst.
• Je verwerkt aankoopbestellingen, aankoopprijzen en registreert ontvangen goederen.
• Je scant productiebladen in en werkt de productieagenda bij.
• Je maakt productiefiches en productieplanningen op volgens de instructies van de productiemanager.
• Je ondersteunt de boekhouding met het opmaken van verkoopfacturen en creditnota's.
• Je controleert aankoopfacturen en verwerkt stocktellingen.
• Je volgt openstaande facturen op en onderhoudt het contact met klanten.