Operationeel Administratief Medewerker

Jobat; Ename; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Allround Operationeel & Administratief Medewerker voor een groeiend familiebedrijf in Oost-Vlaanderen. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en bewaakt het overzicht op zowel finance als administratie.

Je voert facturatie en betalingen uit, ondersteunt dagelijkse werking, en volgt loon- en personeelszaken administratief op. Daarnaast zorg je voor naleving van wetten en premies en houd je dossiers netjes bij.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor facturatie, betalingen en opvolging van financiële processen.
• Ondersteunen van dagelijkse operaties en planning/organisatie.
• Administratieve opvolging van medewerkers en loonverwerking.
• Naleving van relevante wetgeving, licenties en premies in HVAC.
• Administratieve dossiers nauwkeurig bijhouden en verzorgen.
• Identificeren van procesverbeteringen en efficiënte werkmethoden.

Responsabilités

• Beheren van financiële administratie en crediteuren/debiteuren.
• Ondersteunen bij dagelijkse operationele taken en scheduling.
• Verwerken van loonadministratie en HR-gerelateerde zaken.
• Toezicht houden op regelgeving en premies in HVAC-sector.
• Nauwkeurige en ordelijke dossieropbouw en archivering.
• Actief bijdragen aan procesverbetering en efficiëntie.

Connaissances

Financiële administratie

Operationele administratie

Loon- en personeelsadministratie

Procesoptimalisatie

Communicatie met directie

Teamwerk

Description du poste

Voor een groeiend en dynamisch familiebedrijf zijn we op zoek naar een Allround Operationeel & Administratief Medewerker. Je krijgt een belangrijke rol binnen de organisatie en werkt nauw samen met de zaakvoerder.

Wat ga je doen?

Geen dag is helemaal hetzelfde. Je krijgt een breed takenpakket en zorgt mee voor een vlotte dagelijkse werking.

Je staat onder andere in voor:

• Financiële administratie: opmaak en verwerking van facturen, betalingen en opvolging van verschillende financiële processen.
• Operationele administratie: ondersteunen van de dagelijkse werking, planning en organisatie.
• Personeels- en loonadministratie: administratieve opvolging van medewerkers en ondersteuning bij de correcte loonverwerking.
• Wetgeving en regelgeving: je volgt relevante wetgeving, licenties en beschikbare premies binnen de HVAC-sector mee op.
• Je houdt administratieve dossiers netjes en correct bij.
• Je denkt actief mee over hoe processen efficiënter en beter georganiseerd kunnen worden.
• Je bent een rechtstreeks aanspreekpunt voor de zaakvoerder en ondersteunt waar nodig.

Kortom: jij bent de persoon die mee het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat zowel administratie als organisatie goed geregeld zijn.