Administratief medewerker (4/5)

VZW Domino; Gent; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

VZW Domino in Gent zoekt een administratief medewerker die het eerste aanspreekpunt is voor bewoners, medewerkers en leveranciers. Met vriendelijke, vlotte communicatie begeleidt u aanvragen en documenten en zorgt u voor een correcte administratieve opvolging.

U verwerkt facturen en betalingen, volgt domiciliëringen op, en ondersteunt HR- en personeelszaken. Ook bereidt u vergaderingen voor en bewaakt deadlines met duidelijke verslaggeving. Nauwkeurigheid, discretie en structuur zijn uw sterktes.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en aandacht voor cijfers
• Goede communicatie met bewoners, medewerkers en leveranciers
• Discreet en betrouwbaar in omgang met informatie

Responsabilités

• Beantwoorden van vragen van bewoners, medewerkers en leveranciers.
• Zorg voor een vlotte administratieve opvolging van aanvragen en documenten.
• Verwerken van facturen, betalingen en opvolging van domiciliëringen.
• Ondersteunen HR-administratie en personeelsdossiers; agendabeheer en verslaggeving.
• Ondersteuning directie bij vergaderingen en deadlines.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Cijfers & financiële processen

Communicatie

Structuur/organisatie

Description du poste

Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bewoners, medewerkers én leveranciers. Met je warme, vlotte communicatie help je hen graag verder — telefonisch, via mail of aan het onthaal. Je bent die persoon die meteen vertrouwen uitstraalt en zaken in goede banen leidt.

Wat doe je concreet?

Aanspreekpunt & algemene administratie

• Je staat bewoners, medewerkers en leveranciers vriendelijk te woord.
• Je zorgt voor een vlotte en correcte administratieve opvolging van aanvragen, documenten en communicatie.

Boekhouding & financiële administratie

• Je verwerkt facturen en betalingen (inkomend/uitgaand).
• Je volgt domiciliëringen en openstaande vorderingen op.
• Je verzorgt kasbeheer en ondersteunt bij de BTW-aangifte.
• Je denkt mee in het stroomlijnen van de financiële processen.

Personeelszaken & HR-administratie

• Je ondersteunt bij het beheren van personeelsdossiers.
• Je verwerkt afwezigheden, contractgegevens en personeelsmutaties..
• Je zorgt ervoor dat documenten up-to-date zijn en nauwkeurig worden bijgehouden.

Ondersteuning van directie

• Je bereidt ondernemingsraden, directie- en bestuursvergaderingen voor.
• Je verzamelt documenten en zorgt dat meetings vlekkeloos verlopen.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor duidelijke verslaggeving en opvolging..

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en hebt voeling met cijfers en financiële processen.
• Je communiceert vlot en vriendelijk, ook in drukke momenten.
• Je houdt ervan om structuur te brengen en alles administratief op punt te zetten.
• Je bent discreet, betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met informatie.