Onthaalmedewerker & Administratief Medewerker

Go4Jobs Aartselaar; Aartselaar; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Go4Jobs Aartselaar in België zoekt een onthaal- en administratief medewerker die flexibel inzetbaar is en graag werkt met mensen. U staat bezoekers vriendelijk aan de balie te woord en verzorgt de telefoonafhandeling en agendabeheer.

Daarnaast verwerkt u administratieve taken zoals het opvolgen van dossiers, facturatie en inschrijvingen, en ondersteunt u collega’s bij de dagelijkse operaties. Uw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin zorgen voor een vlotte werking.

Qualifications

• Klantgericht en professioneel aan de balie.
• Verantwoordelijk voor administratieve taken en facturatie.
• Verwelkomen bezoekers en afhandelen telefoongesprekken.

Responsabilités

• Bezoekers en klanten aan de balie ontvangen en professioneel te woord staan.
• Telefonisch vragen opvolgen en afspraken inplannen.
• Administratieve taken zoals opvolgen van werkplaatsdossiers en facturatie verzorgen.
• Assisteren bij afleveren van voertuigen en ondersteunen collega’s met administratie.

Description du poste

Als onthaalmedewerker & administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten. Je ontvangt hen vriendelijk aan de balie en staat hen professioneel te woord via telefoon. Je zorgt voor een vlotte opvolging van inkomende vragen en je plant afspraken in. Naast het onthaal neem je administratieve taken op, waaronder het opvolgen van werkplaatsdossiers en het verzorgen van facturatie.

Je werkdagen zijn gevarieerd. Je start de dag met het beantwoorden van telefoons en het verwelkomen van bezoekers. Je ondersteunt bij het afleveren van voertuigen en je helpt collega’s met administratieve taken zoals klasseren, opstellen van werkkaarten, het verwerken van inschrijvingen en het opvolgen van verzekeringsdossiers. Door jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin draag je bij aan een vlot verloop van de dagelijkse werking.

Lijkt deze gecombineerde functie je interessant? Ben je klantgericht, organisatorisch sterk en administratief onderlegd?