Onthaalmedewerker & Administratief Medewerker

GO4JOBS (Zuid-Antwerpen); Aartselaar; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

GO4JOBS (Zuid-Antwerpen) zoekt een gecombineerde functie van onthaalmedewerker en administratief medewerker voor een kantoor in Antwerpen. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en biedt professionele begeleiding aan klanten.

Je taken omvatten het opvolgen van werkplaatsdossiers, het verzorgen van facturatie en het ondersteunen van collega’s bij administratieve processen zoals inschrijvingen en verzekeringsdossiers. Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin zijn daarbij essentieel.

Responsabilités

• Beantwoorden van telefoons en begroeten van bezoekers aan de receptie.
• Verwerken van binnenkomende vragen en het plannen van afspraken.
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals dossieropvolging en facturatie.

Description du poste

Als onthaalmedewerker & administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten. Je ontvangt hen vriendelijk aan de balie en staat hen professioneel te woord via telefoon. Je zorgt voor een vlotte opvolging van inkomende vragen en je plant afspraken in. Naast het onthaal neem je administratieve taken op, waaronder het opvolgen van werkplaatsdossiers en het verzorgen van facturatie.

Je werkdagen zijn gevarieerd. Je start de dag met het beantwoorden van telefoons en het verwelkomen van bezoekers. Je ondersteunt bij het afleveren van voertuigen en je helpt collega’s met administratieve taken zoals klasseren, opstellen van werkkaarten, het verwerken van inschrijvingen en het opvolgen van verzekeringsdossiers. Door jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin draag je bij aan een vlot verloop van de dagelijkse werking.

Lijkt deze gecombineerde functie je interessant? Ben je klantgericht, organisatorisch sterk en administratief onderlegd?