Onthaalmedewerker

Stegmann Belgium (BVBA); West-Vlaanderen; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

groeps- en hospitalisatieverzekering

maaltijdcheques en ecocheques

Résumé du poste

Stegmann Belgium (BVBA) is op zoek naar een gastvrije onthaalmedewerker voor regio Waasland. U wordt het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en beheert inkomende telefoongesprekken en e-mails met correcte opvolging.

Daarnaast ondersteunt u diverse afdelingen met administratieve taken, houdt u kantoorbenodigdheden bij en organiseert u vergaderzaallocaties en catering voor evenementen. Voltijds met vaste urenrooster, en Extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering,

Qualifications

• Gastvrije en professionele ontvangst van bezoekers
• Vlotte communicatie met klanten en collega’s
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen
• Nauwkeurig werken en aandacht voor detail

Responsabilités

• Ontvangst bezoekers en fungeer als eerste aanspreekpunt
• Beheer inkomende telefoon- en e-mailcommunicatie met correcte opvolging
• Ondersteun diverse afdelingen met administratieve taken
• Beheer kantoorvoorraad en bestel tijdig benodigdheden
• Organiseer vergaderzalen: reserveren, klaarzetten en opruimen
• Voer taken uit zoals bestellen van stalen, verwerken van brieven en pakketten, reserveren van huurwagens en hotelovernachtingen, coördineren catering voor vergaderingen en evenementen

Connaissances

Gastvrijheid

Communicatie

Organisatie

Nauwkeurigheid

Description du poste

Voor onze klant regio Waasland zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker, hierbij ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en je verwelkomt hen op een professionele en klantvriendelijke manier
• je staat in voor het beheer van de inkomende telefoongesprekken en e-mails en zorgt voor een correcte opvolging
• je ondersteunt de verschillende afdelingen met diverse administratieve taken
• je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst tijdig de nodige bestellingen
• je organiseert het gebruik van de vergaderzalen: je plant reservaties, zorgt dat de ruimtes gebruiksklaar zijn en ruimt ze na afloop op
• hiernaast heb je ook nog volgende taken: Stalen aanvragen en verzenden, Brieven en pakketten verwerken en versturen, Reservaties maken voor huurwagens en hotelovernachtingen, Catering aanvragen en coördineren voor vergaderingen en evenementen

• je kan zelfstandig werken en neemt initiatief
• je bent vlot in communicatie naar klanten, collega's,
• je bent een echte organisator en kan prioriteiten stellen
• je werkt gestructureerd en nauwkeurig

• je werkt voltijds in een vast uurrooster, van onbepaalde duur
• een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals: groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en ecocheques,
• een stabiel belgisch familie bedrijf

Catering, Communicatie

JBRP1_BE