Onthaal - notarieel medewerker met een hart voor het notariaat

Notaris.be; Ichtegem; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarspremie

Maaltijdcheques

Ecocheques

Aanvullend pensioen

Verzekering inkomensverlies

Hospitalisatieverzekering

Job summary

Notaris.be zoekt een vriendelijke onthaalmedewerker voor ons kantoor in West-Vlaanderen. Je bent het gezicht en de warme stem voor cliënten, zowel telefonisch als bij een bezoek aan het kantoor.

Je beheert inkomende gesprekken, maakt dossiers aan en volgt ze op, beheert afspraken en voert diverse administratieve taken uit. Afhankelijk van je interesses kun je extra verantwoordelijkheden opnemen en je functie uitbreiden. Een afwisselende en boeiende werkomgeving.

Qualifications

• Je bent communicatief, vriendelijk en klantgericht.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je kan zelfstandig werken en functioneert ook goed in team.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.
• Ervaring in notariaat of juridische wereld is een pluspunt.

Responsibilities

• Ontvangst van cliënten en professioneel onthaal op kantoor.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Aanmaak en opvolging van dossiers.
• Beheer van afspraken en agenda.
• Diverse administratieve taken en ondersteuning van het team.

Skills

Communicatief

Klantgericht

Nauwkeurig

Verantwoordelijk

Discreet

Job description

We zijn een notariskantoor waar een gevarieerd aanbod aan dossiers wordt behandeld.

Je kan ons vinden in een volledig gerenoveerd historisch pand met een moderne infrastructuur.

Een warm en professioneel onthaal in een juridisch kader

Jouw functie

Als onthaalmedewerker ben jij het vriendelijke gezicht en de warme stem van ons kantoor.

Je zorgt voor een professioneel onthaal van onze cliënten, zowel telefonisch als bij hun bezoek aan het kantoor.

Je staat in voor het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken, de aanmaak en opvolging van dossiers, het beheren van afspraken en diverse administratieve taken.

Afhankelijk van jouw interesses en talenten krijg je de mogelijkheid om bijkomende verantwoordelijkheden op te nemen en je functie verder uit te bouwen.

Jouw profiel

Je bent communicatief, vriendelijk en klantgericht.

Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.

Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.

Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.

Ervaring in het notariaat of de juridische wereld is een pluspunt.

Wij bieden

Een afwisselende en boeiende functie dicht bij cliënten, collega’s en de notarissen.

Een compleet pakket van verloning in functie van ervaring en competenties, met eindejaarspremie, maaltijdcheques, ecocheques, aanvullend pensioen, verzekering inkomensverlies en hospitalisatieverzekering.

Voltijdse tewerkstelling kan in 4,5 dagen worden uitgevoerd, zodat er per werkweek steeds een vrije halve dag is voor de nodige work-life balance.

Er is een ruime buitenruimte met groen en plaats om er bij mooi weer te lunchen, alsook een aparte parking voor de medewerkers aan het kantoor.

Elke kandidatuur wordt discreet behandeld