Onthaalmedewerker

Bright Plus; Neder-Over-Heembeek; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Aangename werkomgeving

Marktconform salaris

Job summary

Bright Plus is op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker die elke maandag het onthaal professioneel verzorgt. Je verwelkomt bezoekers, cursisten en trainers en zorgt voor een vlotte werking achter de schermen.

Verder beheer je inkomende telefoons, bereid je vergader- en opleidingszalen voor en verzorg je catering en broodjes. Je staat in voor de post, start en controleert audiovisueel materiaal en ondersteunt bij opleidingen met een klantgerichte aanpak.

Qualifications

• Sociaal en toegankelijk met klantgerichte houding.
• Uitstekende communicatie in NL en FR.
• Kalm en oplossingsgericht bij onverwachte situaties.

Responsibilities

• Onthaal en verwelkomen van bezoekers, cursisten en trainers
• Beheren van inkomende telefoons
• Voorbereiden van vergader- en opleidingszalen
• Bestellen en opvolgen van catering en broodjes
• Verdelen van de post
• Opstarten en controleren van schermen en audiovisueel materiaal
• Ondersteunen bij opleidingen (onthaal, voorbereiding en nazorg)
• Oplossen van praktische en onverwachte problemen op een servicegerichte manier

Skills

Sociaal

Toegankelijk

Helpt mensen graag

Tweetalig NL-FR

Job description

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker die elke maandag het onthaal voor zijn of haar rekening neemt. Je zorgt ervoor dat bezoekers, cursisten, trainers en medewerkers professioneel worden ontvangen en dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Wat is je takenpakket?

• Onthaal en verwelkomen van bezoekers, cursisten en trainers
• Beheren van inkomende telefoons
• Voorbereiden van vergader- en opleidingszalen
• Bestellen en opvolgen van catering en broodjes
• Verdelen van de post
• Opstarten en controleren van schermen en audiovisueel materiaal
• Ondersteunen bij opleidingen (onthaal, voorbereiding en nazorg)
• Oplossen van praktische en onverwachte problemen op een servicegerichte manier

PROFIEL

Wie ben jij?

• Je bent sociaal en toegankelijk.
• Je helpt mensen graag verder.
• Je blijft kalm wanneer er iets onverwachts gebeurt.
• Je bent tweetalig(NL-FR).

AANBOD

Wat mag je verwachten?

• Een afwisselende functie met veel sociale contacten
• Een centrale rol binnen de organisatie
• Een aangename werkomgeving met een hecht team
• Een marktconform salaris volgens de geldende barema's
• Extralegale voordelen volgens bedrijfsbeleid
• Je werkt uitsluitend op maandag
• Op opleidingsdagen start je uitzonderlijk om 7u45 om trainers en cursisten te verwelkomen en de nodige voorbereidingen te treffen
• We zoeken iemand die beschikbaar is voor een volledige werkdag op maandag, zodat het onthaal gedurende de hele dag optimaal verzekerd is.

BEDRIJFSINFO

Onze klant is de paritaire sectororganisatie van de elektrotechnische sector. Zowel bedrijven als arbeiders uit de sector kunnen bij hen terecht maar ook lesgevers die zorgen voor de toekomstige elektrotechnici. Ze dragen bij tot een duurzame toekomst van de sector door correcte en tijdige uitbetaling van premies aan arbeiders, organisatie van gesubsidieerde opleidingen, informatieoverdracht over nieuwe technologieën en reglementering, HR-coaching, netwerking en ondersteuning van leraren in sectorrelevante opleidingen.