ONTHAALMEDEWERKER

Synergie Belgium; Belgique; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie Belgium zoekt een Onthaalmedewerker voor onze werkplaats. Je bent het gezicht van de locatie, ontvangt klanten en zorgt ervoor dat hun wagen vlot van afspraak tot herstelling wordt opgevolgd.

Je maakt een brug tussen klant, mecaniciens en administratie, plant afspraken in, bereidt werkorders voor en verzorgt de juiste administratieve afhandeling zoals facturatie en kosteninformatie. Je communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichte houding zijn cruciaal.

Qualifications

• Ervaring in een klantgerichte of servicegerichte functie is een must.
• Affiniteit met de automotive sector en techniek.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een stevige persoonlijkheid.
• Vlot met computers en verschillende administratieve systemen.
• Een commerciële en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Kennis van het Frans is mooi meegenomen.

Responsabilités

• Klanten ontvangen, adviseren en verder helpen bij onderhoud en herstellingen
• Afspraken inplannen en de planning nauwgezet opvolgen
• Werkorders voorbereiden en administratie en facturatie verzorgen
• Klanten informeren over de voortgang, werken en bijhorende kosten
• Offertes en facturen duidelijk toelichten
• Klachten en problemen aanpakken met een oplossingsgerichte houding
• Meedenken over extra werken of onderhoud wanneer dat nodig is

Connaissances

Klanten ontvangen

Advies geven

Afspraken plannen

Administratie en facturatie

Klanten informeren

Offertes toelichten

Klachten oplossen

Commerciële houding

Oplossingsgericht

Outils

Administratieve systemen

Description du poste

Ben jij sterk in klantencontact én hou je het hoofd koel wanneer het druk wordt?

Als Onthaalmedewerker ben jij het gezicht van de werkplaats. Je ontvangt klanten, luistert naar hun vragen en zorgt ervoor dat hun wagen vlot van afspraak tot herstelling wordt opgevolgd. Tegelijk vorm je de schakel tussen de klant, de mecaniciens en de administratie. Een job met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en dagelijks contact met mensen.

Jouw uitdaging

• Klanten ontvangen, adviseren en verder helpen bij onderhoud en herstellingen
• Afspraken inplannen en de planning nauwgezet opvolgen
• Werkorders voorbereiden en de administratie en facturatie verzorgen
• Klanten informeren over de voortgang, werken en bijhorende kosten
• Offertes en facturen duidelijk toelichten
• Klachten en problemen aanpakken met een oplossingsgerichte houding
• Meedenken over extra werken of onderhoud wanneer dat nodig is

• Ervaring in een klantgerichte of servicegerichte functie is een must
• Affiniteit met de automotive sector en techniek
• Sterke communicatieve vaardigheden en een stevige persoonlijkheid
• Vlot met computers en verschillende administratieve systemen
• Een commerciële en oplossingsgerichte ingesteldheid
• Kennis van het Frans is mooi meegenomen