Flexi Onthaalbediende Receptie (12uur/week)

FIFTYFIVE+; Ename; On-site; EUR 13,776 - 20,664; Part time

Job summary

FIFTYFIVE+ zoekt een gemotiveerde onthaalbediende/receptionist voor een bedrijf in Oudenaarde. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, beantwoordt telefoons professioneel en ondersteunt dagelijks administratieve taken.

Je hebt minstens 2 jaar ervaring, uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en een vriendelijke, professionele uitstraling. Kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt. De functie biedt een flexibele werksetting met lange termijn stabiliteit.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in onthaal/administratieve rol.
• Vloeiende beheersing van het Nederlands; Frans/Engels is een meerwaarde.
• Sociaal, vriendelijk en communicatief sterk.
• Verzorgd en professioneel voorkomen.
• Goed kunnen telefoneren en correct doorverbinden.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken.
• Kunt zelfstandig werken maar werkt ook graag mee met collega's.

Responsibilities

• Bezoekers vriendelijk ontvangen en wegwijs maken.
• Klanten en leveranciers professioneel te woord staan.
• Tel efoons beantwoorden en correct doorverbinden.
• Berichten noteren en opvolgen waar nodig.
• Post verwerken en documenten administratief verwerken.
• Collega’s ondersteunen bij praktische en administratieve vragen.
• Informatie correct doorgeven aan de juiste personen.

Skills

receptionist ervaring

Nederlands taalvaardig

Frans/Engels kennis

sociaal communicatief

nauwkeurig/ georganiseerd

telefoneren/ doorverbinden

zelfstandigheid/ collega's helpen

Education

Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Administratie

Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie

Job description

Flexi Onthaalbediende Receptie (12uur/week)

FIFTYFIVE+ voor een job in OUDENAARDE

FIFTYFIVE+ voor een job in OUDENAARDE Online sinds: 4 dagen Gewijzigd sinds: gisteren

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Basis)
• Nederlands (Zeer goed)
• Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Administratie
• Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Sta je graag mensen te woord en hou je van een gevarieerde administratieve job? Ben je vlot, professioneel en helemaal mee met de digitale manier van werken? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

FIFTYFIVE+ zoekt een gemotiveerde onthaalbediende / receptionist voor een bedrijf in Oudenaarde.

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s. Je zorgt voor een vriendelijk onthaal, beantwoordt telefoons professioneel en verbindt correct door. Daarnaast neem je ook administratieve taken op en ondersteun je waar nodig in de dagelijkse werking.

We zoeken iemand die verzorgd, sociaal en communicatief is. Iemand die vlot met mensen omgaat, maar ook nauwkeurig werkt en snel kan schakelen. Je voelt je comfortabel aan een onthaal, kan goed met de computer werken en blijft rustig en professioneel, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.

Als onthaalbediende zal jij:

• bezoekers vriendelijk ontvangen en wegwijs maken
• klanten en leveranciers professioneel te woord staan
• telefoons beantwoorden en correct doorverbinden
• berichten noteren en opvolgen waar nodig
• inkomende en uitgaande post verwerken
• documenten klasseren en administratief verwerken
• basisadministratie uitvoeren via de computer
• collega’s ondersteunen bij praktische of administratieve vragen
• zorgen voor een verzorgd onthaal en een professionele eerste indruk
• informatie correct doorgeven aan de juiste personen
• rustig en vriendelijk blijven tijdens drukkere momenten

Voor deze functie verwelkomen wij gemotiveerde profielen met onderstaande vaardigheden:

• ervaring als receptionist, onthaalbediende of administratief medewerker is een sterke plus
• vlotte kennis van het Nederlands
• kennis van Frans en/of Engels is een mooie meerwaarde
• sociaal, vriendelijk en communicatief sterk
• verzorgd en professioneel voorkomen
• vlot kunnen telefoneren en correct doorverbinden
• nauwkeurig en georganiseerd werken
• vlot kunnen omgaan met de computer en basisprogramma’s
• snel kunnen schakelen tussen verschillende taken
• rustig blijven wanneer het drukker wordt
• klantgericht en behulpzaam ingesteld
• discreet omgaan met informatie
• zelfstandig kunnen werken, maar ook graag collega’s ondersteunen
• voldoende mee zijn met moderne kantoorwerking en digitale tools
• Promotiemateriaal uitdelen
• De toegang van personen controleren
• Informatie geven
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Administratieve taken uitvoeren
• Personen onthalen

Je komt terecht in een dynamisch en stabiel bedrijf in Oudenaarde waar klantgerichtheid, respect en samenwerking centraal staan.

Daarnaast bieden wij:

• volwaardige functie op lange termijn
• voltijdse of deeltijdse tewerkstelling mogelijk
• uren en uurrooster te bespreken
• marktconforme verloning
• gevarieerde functie met onthaal, telefonie en administratie
• veel contact met bezoekers, klanten en collega’s
• stabiele werkomgeving met duidelijke structuur
• functie waarin jouw professionaliteit en mensenkennis echt gewaardeerd worden

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.