Onthaalbediende

DERMAUT RECRUITMENT & SELECTION; Bellegem; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Zeer goede verloning

Pakket extralegale voordelen

Mogelijkheid tot doorgroei

Job summary

Een wervingsbedrijf in Bellegem zoekt een administratief medewerker. De rol omvat telefonische communicatie, onthaal, en administratieve taken zoals het aanvragen van vergunningen. Vereist is een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring, evenals minstens 2 jaar relevante werkervaring. Je werkt binnen een dynamische sfeer en geniet een concurrerend salaris met extralegale voordelen.

Qualifications

• Minstens 2 jaar relevante werkervaring.
• Vlot communiceren en nauwkeurig werken.
• Gelijkwaardig door ervaring kan ook.
• Beheersing van MS Office.
• Klantgerichte en nauwkeurige werkhouding.

Responsibilities

• Eerste lijn telefonie en onthaal.
• Vergunningen aanvragen en plannen afdrukken.
• Administratieve dossiers samenstellen en voorraad opvolgen.
• Telefonische oproepen aannemen en doorverbinden.
• Brieven en tabellen invoeren volgens instructies.
• Samen werken aan de groei van het bedrijf.

Skills

Communicatievaardigheden

Nederlands (Zeer goed)

Frans (goed)

Kennis van MS Office

Nederlands

Frans

Education

Bachelor diploma in een toepasselijke richting

Tools

MS Office

Job description

DERMAUT RECRUITMENT & SELECTION voor een job in BELLEGEM Online sinds: 2 dagen

• Contract van onbepaalde duur
• Voltijds

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Of gelijkwaardig door ervaring
• Graduaat (Hoger beroepsonderwijs)

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

• Je bent de eerste lijn telefonie.
• Je doet het onthaal.
• Je vraagt de vergunningen aan.
• Je drukt de plannen af.
• Je bestelt het kantoormateriaal.
• Je bezit een bachelor diploma in een toepasselijke richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een eerste relevante werkervaring achter de rug.
• Je kunt overweg met de courante MS Office en u bent vlot tweetalig N/F.
• Je werkt nauwkeurig, weet vlot te communiceren en houdt van een directe aanpak.
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen / Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners / Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen / Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen / Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Wij bieden je een uitdagende functie met verantwoordelijkheid binnen ons team.
• Je krijgt de kans om mee te werken aan de groei van het bedrijf samen met gedreven en ervaren mensen.
• Er is een dynamische en directe sfeer.
• Wij bieden je een zeer goede verloning conform uw niveau en potentieel, waarbij er zeker plaats is voor doorgroei en ontwikkeling. Daarbovenop geniet je van een pakket extralegale voordelen.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.