Onthaal & HR Medewerker – Organisatie & Evenementen

Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust; Oostende; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust zoekt een Medewerker Onthaal & HR voor Oostende. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en collega's, beheert agendas en ondersteunt de voorbereiding en opvolging van vergaderingen en werkgroepen.

Daarnaast onderhoud je contacten met externe partners en ondersteun je diverse HR-processen, van personeelsadministratie tot de praktische organisatie van activiteiten en evenementen.

Responsibilities

• warm onthaal van bezoekers en collega's
• agenda's beheren en vergaderingen/werkgroepen voorbereiden en opvolgen
• overzicht houden en afspraken bewaken zodat alles administratief en organisatorisch op wieltjes loopt
• contacten met externe partners onderhouden en HR-processen ondersteunen
• organisatie van activiteiten en evenementen inclusief praktische regie
• meehelpen aan Samen op Koers en opvolging van acties en initiatieven
• denken over inhoudelijke uitwerking en vertalen naar concrete acties
• als teamspeler zelfstandig werken, prioriteiten stellen en schakelen tussen taken
• klantgerichtheid, respect, openheid en samenwerking als kernwaarden
• interesse voor een veelzijdige functie waarin administratie, organisatie, communicatie, onthaal en HR samenkomen

Job description

Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust zoekt een Medewerker Onthaal & HR voor Oostende. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en collega's, beheert agendas en ondersteunt de voorbereiding en opvolging van vergaderingen en werkgroepen.

Daarnaast onderhoud je contacten met externe partners en ondersteun je diverse HR-processen, van personeelsadministratie tot de praktische organisatie van activiteiten en evenementen.