Notarieel Administratief Medewerker

Le Grand & Associates; Brussel; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Grand & Associates zoekt een notarieel medewerker om cliënten te verwelkomen en het eerste contact professioneel af te handelen in zowel het Nederlands als het Frans, en om de dagelijkse kantoorwerking te ondersteunen.

Je beheert de post-akte administratie, registreert akten elektronisch en verzorgt inschrijvingen in repertorium en registers. Daarnaast plan je afspraken, beheer je voorraad en ondersteun je het juridische team bij dossieropvolging tot archivering.

Responsabilités

• Verwelkomen van cliënten en het professioneel en vriendelijk afhandelen van het eerste contact in NL en FR.
• Beheren van de complete post-akte administratie, inclusief elektronisch registreren en inschrijvingen in repertorium en registers.
• Organiseren van dagelijkse kantoorwerking: plannen van afspraken, beheren van de voorraad en ondersteuning van het juridische team.
• Zorg voor een accurate dossieropvolging van ondertekening tot definitieve archivering.

Description du poste

Takenpakket

Als Notarieel Medewerker ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Verwelkomen van cliënten en het professioneel en vriendelijk afhandelen van het eerste telefonische en fysieke contact in zowel het Nederlands als het Frans.
• Beheren van de complete post-akte administratie, wat inhoudt dat je akten elektronisch registreert (e-registration), dossiers nauwgezet afsluit en de nodige inschrijvingen verzorgt in het repertorium en speciale registers.
• Organiseren van de dagelijkse kantoorwerking door het plannen van afspraken, beheren van de voorraad en het ontlasten van het juridische team.
• Je zorgt voor een accurate dossieropvolging vanaf het moment van ondertekening tot aan de definitieve archivering.