Officemanager Human Resources

Square City; Grimbergen; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Eco-cheques

GSM-abonnement

32 verlofdagen

Flexibel werkregime

Cafetariaplan

Résumé du poste

Square City zoekt een gedreven HR Office Manager voor een dynamische organisatie in Grimbergen. Je beheert HR en personeelsadministratie, verwerkt loonadministratie en ondersteunt de centrummanager administratief.

Je werkt in een voltijdse functie van 40 uur per week met vrij te kiezen uren en geniet van extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, eco-cheques en GSM-abonnement, en 32 verlofdagen in een flexibele werkomgeving.

Qualifications

• Ervaring binnen HR en personeelsadministratie.
• Flexibel en kan zich aanpassen aan een operationele omgeving.
• Structuur en verantwoordelijkheid.
• Communicatief sterk en in staat om een team te motiveren.
• Basiskennis van boekhouding of bereid dit aan te leren.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor HR en personeelsadministratie.
• Verwerken loonadministratie en dossiers opvolgen.
• Ondersteunen manager als rechterhand op administratief vlak.
• Basisboekhouding en opvolging van facturatie.
• Sturen het onthaalteam aan en motiveren medewerkers.
• Rapporteert aan centrummanager.
• Ondersteunen organisatie- en personeelsbeleid.
• Nauw samenwerken met managementteam en dagelijkse werking dragen.

Connaissances

HR ervaring

Personeelsadministratie

Flexibel

Communicatief sterk

Team motiveren

Basisboekhouding

Description du poste

Verwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor een dynamische organisatie zoeken wij een gedreven HR Office Manager.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor HR en personeelsadministratie.
• Je verwerkt loonadministratie en volgt administratieve dossiers op.
• Je ondersteunt de manager als rechterhand op administratief vlak.
• Je staat in voor de basisboekhouding en opvolging van facturatie.
• Je stuurt het onthaalteam aan en motiveert medewerkers.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de centrummanager.
• Je ondersteunt het organisatie- en personeelsbeleid.
• Je werkt nauw samen met het managementteam en draagt bij aan de dagelijkse werking.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt ervaring binnen HR en personeelsadministratie.
• Je bent flexibel en kan je aanpassen aan een operationele omgeving.
• Je werkt gestructureerd en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Je bent communicatief sterk en weet een team te motiveren.
• Je hebt een basiskennis van boekhouding (of bent bereid dit aan te leren).

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je krijgt een voltijdse functie (40u/week) met vrij te kiezen uren.
• Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, eco-cheques en een GSM-abonnement.
• Je geniet van 32 verlofdagen en een flexibel werkregime.
• Je hebt toegang tot een uitgebreid cafetariaplan en extra voordelen.
• Je werkt in een dynamische omgeving waar teamwork en beleving centraal staan.