HR Payroll Officer

TL-Hub; Zwijndrecht; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Fietsleasing

Laptop

Gsm

Abonnement

Résumé du poste

SQUARE CITY zoekt een Payroll Officer voor de logistieke sector. Je verwerkt loonadministratie voor arbeiders en bedienden, bewaakt payrollprocessen en beheert personeelsdossiers in nauwe samenwerking met HR.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor lonen, contracten en arbeidsvoorwaarden en ondersteunt diverse HR-projecten zoals loonstransparantie en systeemimplementaties. Protime en een intern HR-platform worden dagelijks gebruikt.

Qualifications

• Minimaal 3–5 jaar ervaring met loonadministratie.
• Ervaring met PC 200.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Vloeiend Nederlands, professioneel Engels; Frans is een plus.
• Ervaring met loonsoftware en Excel.

Responsabilités

• Verwerken van loonadministratie voor arbeiders en bedienden.
• Volgen payrollprocessen en beheren personeelsdossiers.
• Bewaken van naleving sociale wetgeving en interne procedures.
• Eerste aanspreekpunt voor vragen rond lonen, contracten en arbeidsvoorwaarden.
• Samenwerken met HR en ondersteunen HR-projecten zoals loonstransparantie en systeemimplementaties.
• Opstellen van rapportages rond afwezigheden, vergoedingen en HR-data.
• Dagelijks werken met Protime en intern HR-platform.

Connaissances

Payroll ervaring

Communicatie

Nederlands

Engels

Frans (pré)

Excel

Payroll systemen

Logistieke omgeving

Outils

Protime

HR-platform

Description du poste

Verwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor een groeiende speler binnen de logistieke sector zoeken wij een gedreven Payroll Officer.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van de loonadministratie voor arbeiders en bedienden.
• Je volgt de volledige payrollprocessen op en zorgt voor een nauwkeurige personeelsadministratie.
• Je beheert personeelsdossiers en ziet toe op de naleving van sociale wetgeving en interne procedures.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond lonen, contracten en arbeidsvoorwaarden.
• Je werkt nauw samen met HR-collega?s en ondersteunt diverse HR-projecten zoals loonstransparantie en systeemimplementaties.
• Je stelt rapporteringen op rond onder andere afwezigheden, vergoedingen en HR-gerelateerde data.
• Je werkt dagelijks met systemen zoals Protime en een intern HR-platform.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je beschikt over 3 tot 5 jaar ervaring binnen payroll.
• Je hebt ervaring met PC 200.
• Je bent communicatief sterk en staat stevig in je schoenen.
• Je bent vlot in het Nederlands en kan ook professioneel communiceren in het Engels.
• Je hebt bij voorkeur een basiskennis van Frans.
• Je hebt ervaring met payrollsystemen en een goede kennis van Excel.
• Ervaring binnen een logistieke omgeving is een pluspunt.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je krijgt onmiddellijk een vast contract.
• Je krijgt de kans om mee te werken aan uitdagende HR-projecten met impact op de organisatie.
• Je ontvangt een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, fietsleasing, laptop, gsm en abonnement.
• Je hebt recht op 20 wettelijke vakantiedagen, aangevuld met 6 ADV-dagen en 4 sectorale dagen.
• Je kan werken vanuit verschillende locaties binnen Vlaanderen.
• Je kan gebruikmaken van extra faciliteiten zoals een fitnessruimte en padelveld.