Office & Operations Manager Assistent

Q Jobs; Olen; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

20 vakantiedagen

12 ADV-dagen

Job summary

Q Jobs zoekt een Office & Operations Manager Assistent voor een KMO met familiale sfeer in België. Je beheert gevarieerde administratieve taken en dossiers van A tot Z met een hands-on mentaliteit, en ondersteunt de planning en communicatie met uitvoerders.

Je werkt nauw samen met collega’s, communiceert vlot in het Nederlands en Frans is een pluspunt. Een zelfstandige, betrouwbare en discrete houding is gewenst voor deze functie.

Qualifications

• Kwalitatief en punctueel dossierbeheer.
• Goede kennis van het Microsoft Office-pakket.
• Verantwoordelijk en zelfstandig werken; doelen kunnen bepalen.
• Betrouwbaar, discreet en ondersteunend richting collega’s.

Responsibilities

• Een gevarieerde administratieve functie waarbij technische dossiers van A tot Z worden opgevolgd, met hands-on mentaliteit.
• Ondersteuning bij het opmaken van planning en voeren van gesprekken met uitvoerders.

Skills

Microsoft Office

Dossierbeheer

Planningsondersteuning

Communicatie

Verantwoordelijkheid

Nederlands

Frans (pluspunt)

Job description

Voor onze klant, een specialist in het uitvoeren van kraanwerken en manipulatiewerken van transformatoren en de bijhorende transporten en opslag, zoeken we een Office & Operations Manager Assistent.

Wat worden jouw taken?

Ben jij organisatorisch sterk en hou je ervan om administratief alles tot in de puntjes op orde te hebben?Werk je nauwkeurig, zelfstandig én ondersteun je graag collega’s?

• Een gevarieerde administratieve functie waarbij je technische dossiers van A tot Z opvolgt, waarin je assertief en onderbouwd kan handelen met eenhand-on mentaliteit
• Ondersteuning in opmaken van planning en gesprekken voeren met uitvoerders

Wie zoeken wij?

• Kwalitatief en punctueel dossierbeheer
• Een goede kennis van Microsoft Office-pakket
• Je houdt van verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Je weet zelf je doelen (mee) te bepalen
• Een People manager die zijn skills juist weet in te zetten
• Je bent betrouwbaar, discreet en ondersteunt graag je collega’s
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans is een pluspunt

Wat bieden wij jou?

• KMO met familiale sfeer, waar jouw werk écht verschil maakt
• Toffe collega’s in hecht team met work hard, play hard mentaliteit
• Je communicatieve vaardigheden, gesprekstechnieken, probleemoplossend denken verder kan ontwikkelen of inzetten in de uitvoering van je functie
• Leuke werkomgeving waar inzet & motivatie worden beloond
• 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen
• Voltijdse job met een mooi loon naar ervaring