OFFICE MANAGER & SUPPORT OPÉRATIONNEL (H/F)

Primento; Oudergem; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Primento, scale-up tech belge, recherche un gestionnaire administratif et comptable. Vous assurerez la saisie et le suivi de la facturation, les relances clients et la préparation des éléments pour la comptabilité externe.

Vous serez aussi en charge de l’administration des dossiers, du suivi des subsides, du respect des échéances et de l’interface avec le secrétariat social pour les fiches de paie. Poste sur site, à Bruxelles, au sein d’une équipe dynamique.

Qualifications

• Autonomie et sens des responsabilités exigés.
• Proactivité et capacité à proposer des solutions.
• Rigueur dans le suivi des échéances et des subsides.
• Capacité à gérer le financement et les aspects financiers serait un plus.

Responsibilities

• Saisie et gestion de la facturation via le logiciel comptable.
• Relances clients et suivi des paiements.
• Préparer les éléments pour la comptabilité externe.
• Gestion administrative et suivi de projets (subsides, délais).
• Gestion logistique et achats, organisation de l'équipe.
• Gestion des questions RH et liaison avec le secrétariat social.

Skills

Autonomie

Sens des responsabilités

Proactivité

Écoute et lien

Agilité digitale

Rigueur

Gestion financière

Job description

Primento est une scale-up tech qui connecte les éditeurs de livres numériques aux plus grandes plateformes de vente et de lecture dans le monde. À la croisée de la tech, du contenu et du digital, nous construisons des outils qui simplifient un écosystème complexe et permettent aux éditeurs de se concentrer sur l’essentiel : leurs livres. Nous simplifions toute la chaîne de diffusion, de la mise en ligne des titres au suivi des ventes. Une entreprise à taille humaine, en croissance, au croisement de l’édition, du digital et de l’entrepreneuriat.

Prendre en charge la gestion administrative et comptable quotidienne pour permettre à chacun de se recentrer sur la création de valeur. Le rôle exige une approche proactive, une rigueur exemplaire dans le suivi des dossiers et une réelle orientation « solution » pour fluidifier l'organisation.

Gestion comptable et facturation

• Assurer la saisie, le suivi et la gestion complète de la facturation via le logiciel comptable de l'entreprise.
• Gérer les relances clients et le suivi des paiements pour éviter toute charge mentale résiduelle pour le dirigeant.
• Préparer les éléments nécessaires pour la comptabilité externe.

Gestion administrative et suivi de projets

• Prendre en main de bout en bout les dossiers administratifs complexes, notamment le suivi des dossiers de subsides, sans nécessiter de supervision constante.
• Garantir le respect des délais et des échéances pour les projets administratifs en cours.
• Agir comme point de contact fiable pour les tâches opérationnelles qui, actuellement, retombent sur la direction.

Gestion logistique et du bureau : achats, organisation des activités d'équipe.

Gestion des questions RH

• Contact avec le secrétariat social, fiches de paie, organisation de la semaine.
• Faciliter le travail de l'équipe.
• Adopter une posture « orientée solution » : identifier les points de friction dans l'organisation actuelle et proposer des améliorations concrètes.
• Utiliser les outils digitaux pour simplifier les processus internes, sans nécessairement être un expert technique, mais avec une réelle volonté d'adopter et de maîtriser les outils mis en place.

PROFIL RECHERCHÉ

Autonomie et sens des responsabilités : capacité à « prendre les choses en main » et à mener les dossiers jusqu'au bout sans relances multiples.

Approche proactive : ne pas se limiter à l'exécution, mais proposer des solutions pour simplifier le travail quotidien de l'équipe.

• Écoute et liant : pour et avec l'équipe.
• Agilité digitale : curiosité naturelle pour les outils numériques et volonté d'apprendre pour optimiser les tâches administratives.
• Rigueur : excellente gestion des priorités et respect strict des échéances (notamment pour les subsides).
• Capacité de gestion financière serait un plus.