Office manager (H/F)

Jubil; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Jubil recherche un Supply Chain & Office Manager talentueux pour assurer le pilotage du flux logistique et l’administration générale. Vous serez le pivot entre la direction, les équipes logistiques et les partenaires internationaux, et vous piloterez les stocks, le transport multimodal et la facturation.

Vous dirigerez des projets ERP et TMS, optimiserez les outils informatiques et assurerez un reporting précis à la direction. CDI à Bruxelles.

Qualifications

• Expérience managériale en Supply Chain ou Operations.
• Maîtrise des systèmes ERP et des outils TMS.
• Bonne maîtrise du Français et du Néerlandais (anglais souhaité).

Responsibilities

• Gérer la Supply Chain et l'administration logistique, coordonner stocks et flux routier et maritime.
• Superviser le cycle Order-to-Cash et le suivi des factures, avec automatisation.
• Conduire des projets ERP/TMS et digitaliser les processus logistiques.
• Assurer l'interface Front Office/Back Office et la relation clients et fournisseurs.
• Piloter multi-sites et manager les équipes opérationnelles.

Skills

Français (C2)

Néerlandais (C1)

Anglais (C1)

Education

Diplôme supérieur en diffusion/communication/gestion/logistique

Tools

ERP

TMS

Job description

Pour notre client, nous recherchons:

Type de contrat : Temps plein - Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Secteur : Logistique, Industrie, Supply Chain

Supply Chain & Office Manager talentueux(se) et polyvalent(e)

Véritable pivot stratégique et opérationnel, vous serez le point de contact central entre la direction (CEO), les équipes logistiques, la gestion financière/comptable et nos partenaires internationaux.

Vous superviserez le flux Supply Chain (gestion des stocks, transport multimodal, facturation) tout en pilotant l'optimisation de nos outils informatiques (ERP, TMS) et l'administration générale.

Vos Responsabilités Principales

1. Gestion de la Supply Chain & Administration Logistique Coordination des flux : Piloter et optimiser la gestion des stocks, les flux logistiques (routier et maritime, import/export) et le suivi des plannings de livraison. Gestion multi-sites : Superviser le suivi des entrepôts de stockage et la bonne exécution des opérations multimodales. Management d'équipe : Encadrer et animer les équipes opérationnelles (logistique, Customer Service) dans un environnement dynamique.

2. Comptabilité, Facturation & Suivi Financier Cycle Order-to-Cash : Superviser l'ensemble du cycle de vente, des commandes et de la facturation. Automatisation : Participer au déploiement et à la gestion de systèmes de facturation automatisée . Reporting & Reporting CEO : Collaborer étroitement avec la Direction Générale, participer à l'analyse des coûts logistiques et assurer un reporting précis des activités.

3. Projets ERP, TMS & Digitalisation Systèmes d'information : Mener ou participer à des projets de restructuration d'outils ERP et à la digitalisation des processus logistiques. Outils collaboratifs : Intégrer et optimiser l'utilisation de logiciels spécialisés

4. Front Office, Back Office & Interface Transversale Pivot organisationnel : Assurer la liaison entre la logistique, la production, le planning, le service commercial et les clients en Belgique et à l'international. Relation clients & fournisseurs : Garantir un niveau de service optimal et gérer les urgences opérationnelles avec sang-froid et efficacité.

Formation & Expérience

Diplôme supérieur en technique de diffusion et de communication, Gestion, Logistique ou équivalent par expérience.

Expérience confirmée dans une fonction managériale ou de coordination en Supply Chain, Customer Service ou Operations Management.

Compétences Techniques & Linguistiques

• Langues (Trilingue requis) : Français : Bilingue (C2) Néerlandais : Niveau courant (C1) Anglais : Niveau courant (C1)
• Systèmes & IT : Maîtrise avancée des systèmes ERP (gestion et restructuration), des outils TMS et des plateformes collaboratives logistiques
• Connaissances financières : Solides compétences en facturation automatisée (self-billing), gestion du cycle Order-to-Cash et analyse des coûts.

Soft Skills & Qualités Personnelles

• Leadership inclusif : Capacité avérée à accompagner le changement, féderer une équipe et mener des projets de restructuration en douceur.
• Rigueur & Esprit d'analyse : Structuré(e), orienté(e) chiffres et attentif(ve) aux détails.
• Polyvalence & Agilité : Aisance à passer de la gestion administrative quotidienne à des réflexions stratégiques globales.
• Gestion du stress & Sang-froid : Résilience et réactivité face aux imprévus logistiques.