EMPLOYÉE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

Biome Constructions; Gedinne; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Biome Constructions recherche un/e assistant/e administratif/ve comptable pour prendre en charge l encodage des factures, le suivi des pièces comptables et la préparation des paiements fournisseurs.

Le poste couvre la facturation clients, les relances, et le soutien aux clôtures périodiques, avec une gestion administrative des dossiers immobiliers et locatifs.

Qualifications

• Formation en comptabilité, secrétariat ou gestion administrative, ou expérience équivalente.
• Une première expérience dans une fonction administrative et/ou comptable est souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de Microsoft Office, particulièrement Excel.
• La connaissance de logiciels comptables (BOB, Isabel…) constitue un atout.
• Rigueur, organisation et souci du détail.
• Autonomie, discrétion et sens des responsabilités.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon esprit d'équipe et aisance dans les contacts professionnels.
• Attitude proactive et volonté de s'investir durablement dans l'entreprise.
• Une expérience dans l'immobilier, la construction ou la gestion locative est un avantage.

Responsibilities

• Encodage des factures d'achats, de ventes et des opérations financières.
• Vérification, classement et suivi des pièces comptables.
• Préparation des paiements fournisseurs et suivi des échéances.
• Facturation clients et facturation intersociétés.
• Gestion des rappels fournisseurs et des relances clients.
• Préparation des documents pour le comptable externe et participation aux clôtures périodiques.
• Suivi administratif et comptable de plusieurs sociétés du groupe.
• Gestion administrative des dossiers immobiliers et locatifs.
• Mise à jour des dossiers clients, locataires et partenaires.
• Gestion documentaire, classement et archivage.
• Collaboration avec le secrétariat social et les partenaires externes.
• Soutien administratif aux différents services et amélioration des procédures internes.

Skills

Rigueur et précision

Autonomie

Discrétion

Sens des responsabilités

Organisation

Esprit d'équipe

Proactivité

Polyvalence

Gestion multi-dossiers

Contacts professionnels

Education

Formation comptabilité/secrétariat

Expérience administrative/comptable

Tools

Excel

BOB

Isabel

Job description

• Encodage des factures d'achats, de ventes et des opérations financières.
• Vérification, classement et suivi des pièces comptables.
• Préparation des paiements fournisseurs et suivi des échéances.
• Facturation clients et facturation intersociétés.
• Gestion des rappels fournisseurs et des relances clients.
• Préparation des documents pour le comptable externe et participation aux clôtures périodiques.
• Suivi administratif et comptable de plusieurs sociétés du groupe.
• Gestion administrative des dossiers immobiliers et locatifs.
• Mise à jour des dossiers clients, locataires et partenaires.
• Gestion documentaire, classement et archivage.
• Collaboration avec le secrétariat social et les partenaires externes.
• Soutien administratif aux différents services et amélioration des procédures internes.

Vos missions

• Encodage des factures d'achats, de ventes et des opérations financières.
• Vérification, classement et suivi des pièces comptables.
• Préparation des paiements fournisseurs et suivi des échéances.
• Facturation clients et facturation intersociétés.
• Gestion des rappels fournisseurs et des relances clients.
• Préparation des documents pour le comptable externe et participation aux clôtures périodiques.
• Suivi administratif et comptable de plusieurs sociétés du groupe.
• Gestion administrative des dossiers immobiliers et locatifs.
• Mise à jour des dossiers clients, locataires et partenaires.
• Gestion documentaire, classement et archivage.
• Collaboration avec le secrétariat social et les partenaires externes.
• Soutien administratif aux différents services et amélioration des procédures internes.

Votre profil

• Formation en comptabilité, secrétariat ou gestion administrative, ou expérience équivalente.
• Une première expérience dans une fonction administrative et/ou comptable est souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de Microsoft Office, particulièrement Excel.
• La connaissance de logiciels comptables (BOB, Isabel…) constitue un atout.
• Rigueur, organisation et souci du détail.
• Autonomie, discrétion et sens des responsabilités.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon esprit d'équipe et aisance dans les contacts professionnels.
• Attitude proactive et volonté de s'investir durablement dans l'entreprise.
• Une expérience dans l'immobilier, la construction ou la gestion locative est un avantage.