Office Manager Recruitment (m/v/x) Regio Gent

Aanwervingshuis - Rekrutering en Selectie; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Maaltijdcheques

Ecocheques

Smartphone

Laptop

40-urige werkweek

ADV-dagen

Interne opleidingen en begeleiding

Teambuildings en activiteiten

Familiale werksfeer

Résumé du poste

Aanwervingshuis - Rekrutering en Selectie zoekt een Office Manager voor het Gent-kantoor. Je combineert commercieel klantencontact met recruitment, organisatie en dagelijkse teamaansturing.

Je kent dossiers, begrijpt wat er bij klanten speelt en helpt je consulenten prioriteiten te bepalen. Je rapporteert aan de Area Sales Director en draagt bij aan groei en ontwikkeling.

Qualifications

• Ervaring in uitzendsector, recruitment of HR.
• Leidinggeven aan een team en coachen van consultants.
• Commerciële mindset met focus op groei van kantoor.

Responsabilités

• Commerciële ontwikkeling: klantenrelaties onderhouden en nieuwe opportuniteiten in Gent aanboren.
• Beheren van vacatures en kandidaten, ondersteunen consulenten bij publicatie en selectie.
• Screenen van kandidaten en voeren van gesprekken waar nodig.
• Leiding en organisatie: dagelijks teamoverleg, prioriteiten en coaching.
• Behouden van planning en kantoorwerk.
• Aanspreekpunt voor klanten en kandidaten via telefoon en e-mail.

Connaissances

Klantrelaties

Recruitment/HR ervaring

Leidinggevende ervaring

Coaching en ontwikkeling

Commerciële ontwikkeling

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Bouw aan klanten, carrières én een sterk team.

Ben jij thuis in recruitment of HR en voel je dat je klaar bent voor meer? Wil je niet alleen vacatures invullen, maar ook klantenrelaties uitbouwen, collega’s coachen en mee richting geven aan de groei van een kantoor?

Voor een gevestigde en snelgroeiende HR-dienstverlener zoeken we een Office Manager voor het kantoor in Gent.

In deze functie zit je midden in de actie. Je combineert commercieel klantencontact met recruitment, organisatie en dagelijkse teamaansturing.

Je bent geen manager die enkel opvolgt vanuit spreadsheets. Je kent de dossiers, weet wat er bij klanten speelt en helpt je team om elke dag de juiste prioriteiten te leggen.

Je taken

Jouw uitdaging

Als Office Manager ben jij het operationele en commerciële hart van het kantoor.

Je zorgt ervoor dat bedrijven de juiste medewerkers vinden en kandidaten terechtkomen in een job die bij hen past. Tegelijk bouw je mee aan de commerciële ontwikkeling van het kantoor en creëer je een omgeving waarin je consulenten kunnen groeien en resultaten behalen.

Je start de dag met je team, bespreekt de lopende prioriteiten en houdt zicht op klanten, vacatures, kandidaten en administratie.

Daarnaast ben je zelf commercieel actief. Je onderhoudt bestaande relaties, detecteert personeelsbehoeften en benadert nieuwe klanten in de ruime regio Gent.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Area Sales Director en werkt nauw met hem of haar samen rond resultaten, groei en ontwikkeling.

Wat ga je concreet doen?

Commerciële ontwikkeling

• Je onderhoudt en versterkt de relaties met bestaande klanten.
• Je zoekt actief naar nieuwe klanten en opportuniteiten in de regio Gent.
• Je brengt personeelsbehoeften in kaart en vertaalt ze naar concrete oplossingen.
• Je adviseert klanten op een proactieve en professionele manier.
• Je onderhandelt mee over commerciële voorwaarden en bewaakt gemaakte afspraken.
• Je volgt klanttevredenheid op en bouwt aan duurzame samenwerkingen.

Recruitment en matching

• Je houdt overzicht over de lopende vacatures en kandidaten.
• Je ondersteunt de consulenten bij het opstellen en publiceren van vacatures.
• Je helpt bij het screenen van kandidaten en het plannen of voeren van gesprekken.
• Je denkt mee wanneer een vacature moeilijk ingevuld raakt.
• Je bewaakt de kwaliteit van de voorgestelde kandidaten en de gemaakte matches.
• Je blijft zelf betrokken bij de dagelijkse recruitmentwerking.

Leiding en organisatie

• Je start dagelijks samen met het team en bepaalt de prioriteiten.
• Je stuurt de consulenten aan en coacht hen in hun verdere ontwikkeling.
• Je motiveert het team om commerciële en operationele doelstellingen te behalen.
• Je geeft duidelijke feedback en ondersteunt medewerkers bij complexe dossiers.
• Je bewaakt de planning en zorgt voor een vlotte kantoorwerking.
• Je volgt contracten, rapportering en andere administratie op.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten en kandidaten via telefoon en e-mail.

Wie zoeken we?

Je hebt ervaring binnen de uitzendsector, recruitment of HR en wil je ervaring nu breder inzetten.

Heb je al leidinggevende ervaring? Prima. Ben je een ervaren recruiter of HR-consulent die klaar is om een team te begeleiden en meer commerciële verantwoordelijkheid te dragen? Dan komen we even graag met jou in contact.

We zoeken vooral iemand die ondernemerschap toont, graag met mensen werkt en commerciële doelstellingen niet uit de weg gaat.

Hierin herken je jezelf

• Je hebt een commerciële mindset en ziet waar nieuwe kansen liggen.
• Je krijgt energie van klantencontact en netwerken.
• Je communiceert vlot met kandidaten, klanten en collega’s.
• Je kan mensen enthousiasmeren, begeleiden en op een positieve manier bijsturen.
• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht tijdens drukke momenten.
• Je neemt initiatief en pakt zaken zelfstandig vast.
• Je bent resultaatgericht zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen.
• Je combineert verantwoordelijkheidszin met een hands-on mentaliteit.
• Je werkt vlot met Word, Excel en Outlook.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
• Kennis van het Frans is een pluspunt, maar geen vereiste.

Wat mag je verwachten?

Je krijgt een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een organisatie die investeert in groei, opleiding en haar medewerkers.

Je mag rekenen op:

• een aantrekkelijk salaris;
• een bedrijfswagen met tankkaart;
• een aantrekkelijk bonussysteem;
• maaltijdcheques van € 7,25;
• € 250 ecocheques;
• een smartphone met abonnement;
• een laptop voor professioneel gebruik;
• een voltijdse werkweek van 40 uur;
• werkuren van maandag tot vrijdag, van 8.30 tot 17.30 uur;
• 12 extra ADV-dagen boven op je wettelijke vakantie;
• interne opleidingen en begeleiding door de Area Sales Director;
• leuke teambuildings en personeelsactiviteiten;
• een warme, familiale werksfeer;
• ruimte om je persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.

Jouw volgende stap?

Deze functie biedt zowel groeikansen binnen het kantoor als doorgroeimogelijkheden binnen de ruimere organisatie.

Je kan groeien in autonomie, strategisch klantenbeheer, commerciële verantwoordelijkheid en het begeleiden van minder ervaren consulenten.

Wie ambitie toont en sterke resultaten behaalt, kan op termijn doorgroeien naar Area Sales Director, met verantwoordelijkheid over meerdere kantoren binnen een regio.