Operations & Office Assistant

Kingsberry; Zandhoven; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Kingsberry zoekt een Operations & Office Assistant die prioriteiten ziet, processen ordent en hands-on aanpakt. Je werkt aan agenda’s, interne projecten en onboarding van nieuwe collega’s, en zorgt voor een goedlopend kantoor.

Daarnaast werk je mee binnen Marketing & Client Support:Presentaties maken, salesondersteuning, klantdata vastleggen en proactief leads benaderen. Je organiseert events en opleidingen, regelt zaal, lunch en deelnemers en bewaakt KPI’s en prestaties.

Qualifications

• Kennis van prioriteren en knopen doorhakken onder druk.
• Hands-on en proactief: ziet werk en handelt direct.
• Nice-to-haves: marketingervaring, eventorganisatie, Excel/PowerPoint skills.

Responsabilités

• Beheer van agenda's, deadlines en interne projecten.
• Notuleren tijdens meetings, actielijsten opstellen en opvolgen.
• Kantooradministratie: bestellingen, koffie, verjaardagen, jubileums.
• Nieuwe collega’s welkom heten en onboarding tonen.
• Regelen van events, workshops en opleidingen: zaal, lunch, deelnemers, intakegesprekken.
• Signaleren van verbeteringen via KPI’s en cijfers.
• Analyseren van klantresultaten en interne updates.
• Leadgeneratie en eerste contact met prospects begeleiden.

Connaissances

Overzicht bewaren

Proactief

Stressbestendig

Probleemoplossing

Excel/PowerPoint

Marketingervaring

Evenementenorganisatie

Projectmanagementtools

Communicatie

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Operations & Office Assistant

Ben jij de persoon die altijd ziet wat er gedaan moet worden voordat iemand het vraagt, chaos kan omkeren naar een duidelijke structuur en de principes van marketing kent? Iemand die niet alleen uitvoert, maar ook zegt: ik fix dat en het dan ook onmiddellijk vastpakt?

Operations & Office

• Jij bent degene die de puzzel altijd in elkaar krijgt, zelfs als de stukjes ontbreken.
• Agenda’s, deadlines en interne projecten: jij hebt alles onder controle, zelfs dat ene dossier dat iedereen altijd vergeet.
• Tijdens meetings notuleer je, mail je actiepunten en zorg je dat er echt iets mee gebeurt.
• Je houdt het kantoor op orde: bestellingen, koffie, verjaardagen, werkjubilea… jij regelt het en iedereen vergeet dat ze ooit stress hadden.
• Je zorgt dat nieuwe collega’s zich vanaf hun eerste dag welkom voelen en laat hen meteen zien waar de koffie staat.
• Voor events, workshops en opleidingen regel jij zaal, lunch, deelnemers, intakegesprekken en nog een vleugje magie.
• Je houdt het overzicht en signaleert waar we kunnen verbeteren door KPI’s, cijfers en metrics nauwlettend op te volgen.
• Is onze klant blij of staat er weer een nieuwe review te blinken, dan ben jij de eerste die klaarstaat om successen te vieren.

Marketing & Client Support

• Marketing vind je niet eng: je hoeft geen Leonardo da Vinci van social media te zijn, maar je snapt het en kan het praktisch toepassen.
• Presentaties, pitches en salesmateriaal maak jij scherp, duidelijk en bij voorkeur met een glimlach.
• Met je camera-skills sta je klaar om momenten die ertoe doen helder op beeld te zetten.
• Je analyseert wat onze klanten bereiken en zet die data om in concrete, interne updates.
• Je versterkt onze prospectie door relevante leads te spotten en het eerste contact in goede banen te leiden.

Wie zoeken we?

• Je hebt al ervaring in het bewaren van overzicht, het stellen van prioriteiten en knopen doorhakken.
• Je bent hands‑on en proactief: je ziet werk en handelt direct.
• Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en een betrouwbare sparringpartner voor de zaakvoerder.
• Nice‑to‑haves: marketingervaring, ervaring met eventorganisatie, projectmanagementtools en sterke Excel/PowerPoint skills.
• Jouw persoonlijkheid: energiek, kritisch, positief en je durft te challengen.

Nog niet overtuigd?

• Een super veelzijdige rol en een sleutelpositie in ons bedrijf.
• Een contract van onbepaalde duur.
• Een competitief salaris met extralegale voordelen.
• Werken in een klein, dynamisch en goedlachs team.
• De kans om aan uiteenlopende projecten en processen te werken.
• Impact maken in een groeiend en ambitieus avontuur.
• Ruimte voor persoonlijke groei en opleidingen.
• Plaats van tewerkstelling: Zandhoven.