Office Manager | Interieur & Design | Doorgroeitraject naar Manag

Belgie Vacature; Wommelgem; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Belgie Vacature in België zoekt een Office Manager die samen met de zaakvoerder meebouwt aan groei. Je combineert administratie, finance, marketing en klantencontact in een brede functie met veel autonomie en ruimte voor initiatief.

Je werkt van kantoor in Wommelgem en lanceert op termijn een verhuis naar Malle. Een bachelor- of masterdiploma is gewenst, Nederlands uitstekend en Engels goed, plus ambitie om door te groeien naar een managementrol.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma vereist of gelijkwaardig

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor telefoons en klantenvragen.
• Administratieve en commerciële opvolging van klanten en bestellingen.
• Verwerken orders en opvolging van dossiers.
• Ondersteunen dagelijkse boekhouding, factuurverwerking en controles.
• Ondersteunen loonadministratie en financiële taken.
• Ondersteunen marketing en beheer van sociale media.
• Website en productinformatie up-to-date houden.
• Ondersteunen zaakvoerder bij operationele taken.
• Meedenken over optimalisatie en groeiprocessen.
• Groei in functie brengt meer verantwoordelijkheden met zich mee.

Connaissances

Communicatief

Analytisch

Verantwoordelijk

Initiatief

Teamspeler

Formation

Bachelor- of Masterdiploma

Outils

Excel

Web CMS

CRM

Description du poste

Ben jij iemand die graag verantwoordelijkheid opneemt en op termijn wil doorgroeien naar een managementfunctie? Zoek je een brede rol waarin je administratie, finance, marketing en klantencontact combineert? Voor een ambitieuze en groeiende onderneming in de interieur- en designsector zoeken we een Office Manager die nauw samenwerkt met de zaakvoerder en mee bouwt aan de verdere groei van het bedrijf. Je wordt een belangrijke spilfiguur binnen de organisatie en krijgt een gevarieerd takenpakket met veel autonomie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en klantenvragen.
• Je verzorgt de administratieve en commerciële opvolging van klanten en bestellingen.
• Je verwerkt orders en zorgt voor een correcte opvolging van dossiers.
• Je ondersteunt de dagelijkse boekhouding, waaronder factuurverwerking, bankverrichtingen en administratieve controles.
• Je ondersteunt bij de loonadministratie en andere financiële taken.
• Je helpt mee met marketingactiviteiten en het beheer van sociale media.
• Je houdt de website en productinformatie actueel.
• Je ondersteunt de zaakvoerder bij uiteenlopende operationele en organisatorische taken.
• Je denkt actief mee na over optimalisaties, efficiëntieverbeteringen en groeiprocessen.
• Naarmate je groeit in de functie neem je meer verantwoordelijkheden en projecten op.

Dit is geen klassieke administratieve functie. We zoeken iemand die initiatief neemt, graag meedenkt en wil meegroeien met de organisatie.

Profiel kandidaat

• Beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
• Affiniteit heeft met cijfers en een basiskennis boekhouding bezit.
• Analytisch en oplossingsgericht denkt.
• Zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt.
• Hands-on is en graag initiatief neemt.
• Communicatief sterk en klantgericht is.
• Vlot overweg kan met digitale toepassingen.
• Een uitstekende kennis heeft van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.
• Ambitie heeft om op termijn door te groeien naar een managementrol.
• Zich thuis voelt in een dynamische KMO-omgeving.

Geboden wordt

• Een veelzijdige functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
• Rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder.
• Een brede kijk op finance, marketing, sales en operations.
• Veel ruimte voor eigen ideeën, initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Opleiding en begeleiding on the job.
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en potentieel.
• Extralegale voordelen.
• Een aangename werkomgeving met korte beslissingslijnen.
• Een duidelijk doorgroeitraject richting een managementfunctie op lange termijn.
• Momenteel werk je vanuit het kantoor in Wommelgem. Op middellange termijn is een verhuis naar Malle voorzien, waardoor je mee stapt in het verdere groeiverhaal van de onderneming.

Deze functie biedt je de kans om vanaf dag één impact te maken binnen een groeiende onderneming. Je werkt nauw samen met de besluitvormers van het bedrijf, waardoor je een unieke inkijk krijgt in alle facetten van de organisatie. Je bouwt actief mee aan een ambitieus groeiverhaal en krijgt de mogelijkheid om je verantwoordelijkheden stelselmatig uit te breiden. Voor kandidaten met ambitie ligt er bovendien een reëel perspectief om op termijn door te groeien naar een managementrol. Bovendien maak je deel uit van een organisatie die de komende jaren verder wil groeien, inclusief een geplande verhuis van Wommelgem naar Malle.