Finance & HR Admin Specialist — Central Operations

Jobat; Vilvoorde; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Finance & HR Administrator voor een stabiele KMO in België. Je neemt een centrale rol op binnen de financiële, personeels- en administratieve werking van de organisatie, en combineert finance, HR en administratie in één afwisselende functie.

Je verwerkt aankoopfacturen, beheert leveranciers- en klantenrekeningen, verzorgt betalingsopdrachten en ondersteunt HR- en payrolltaken, waaronder tijdsregistraties en personeelsdossiers.

Qualifications

• Ervaring met financiële administratie en crediteur-/debiteurenbeheer.
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers.
• Ervaring met HR- en payrolltaken is een plus.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van aankoopfacturen en creditnota's
• Inboeken van financiële verrichtingen
• Opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen
• Voorbereiden van betalingsopdrachten via bankplatformen
• Verwerken van betalingsbestanden
• Opvolgen van openstaande klantenfacturen, debiteurenbeheer en kredietverzekeringen
• Opvolgen van tijdsregistraties en correcte verwerking van gegevens
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers
• Verwerken van verloven, afwezigheden en personeelsgegevens
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat en interimkantoren
• Opvolgen van personeelsgerelateerde administratie, waaronder werkkledij
• Ondersteunen bij diverse HR- en payrollgerelateerde taken
• Ondersteunen van management en collega's bij administratieve werkzaamheden
• Verwerken en opvolgen van administratieve documenten
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie
• Bijdragen aan een efficiënte en correcte interne werking

Job description

Jobat zoekt een Finance & HR Administrator voor een stabiele KMO in België. Je neemt een centrale rol op binnen de financiële, personeels- en administratieve werking van de organisatie, en combineert finance, HR en administratie in één afwisselende functie.

Je verwerkt aankoopfacturen, beheert leveranciers- en klantenrekeningen, verzorgt betalingsopdrachten en ondersteunt HR- en payrolltaken, waaronder tijdsregistraties en personeelsdossiers.