Office Manager Administratief Verantwoordelijke

Sidati; Belgique; À distance; EUR 30 000 - 46 000; Temps partiel

Résumé du poste

SIDATI zoekt een Office Manager die samen met het team onze kantoor- en organisatorische processen soepel laat verlopen. Je beheert HR en personeelsadministratie en ondersteunt de dagelijkse werking, met aandacht voor financiële inzichten enMicrosoft 365.

We zoeken iemand met ervaring in een administratieve/office- of ondersteunende functie, graag met interesse in de bouwsector. Ervaring in een bouwbedrijf is een plus, maar niet vereist.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve, office- of ondersteunende functie.
• Kennis van HR/personeelsadministratie is meegenomen.

Responsabilités

• HR & personeelsadministratie verzorgen.
• Opvolging en uitvoering van in- en uitgaande facturatie.
• Administratieve opvolging van bouwprojecten.
• Beheer van mails en telefoons en eerste contact met klanten en partners.
• Ondersteuning van de dagelijkse werking van kantoor.

Connaissances

HR administratie

Administratieve functie

Communicatief sterk

Outils

Microsoft 365

Description du poste

vacature ‘Office Manager
Administratief Verantwoordelijke‘

Een goed bouwproject begint niet alleen op de werf.

Bij SIDATI bouwen we houtbouwprojecten. Geen klassieke bouwfirma. Wel een team dat houdt van verfijnd werk, slimme oplossingen en een goeie sfeer zowel op de werf én op kantoor.

Je houdt mee ons kantoor en onze organisatie draaiende:

• HR & personeelsadministratie
• opvolging en uitvoeren van in- en uitgaande facturatie
• administratieve opvolging van onze bouwprojecten
• mails, telefoons en eerste contact met klanten en partners
• ondersteuning van de dagelijkse werking

Maar we zoeken meer dan iemand die administratie afvinkt. Jebent een rechterhand binnen SIDATI. Je houdt overzicht, ziet werk, denkt mee en durft ook op organisatieniveau je ideeën op tafel te leggen

Wie zoeken we?

Iemand met ervaring in een administratieve, office- of ondersteunende functie die zelfstandig zijn/haar weg vindt.

Je hoeft geen bouwexpert te zijn, maar je moet wel iets met de bouwsector hebben. Ervaring in een bouwbedrijf is een stevige plus. Heb je die niet, dan verwachten we oprechte interesse en vooral goesting om te begrijpen wat we bouwen, hoe een bouwproject loopt en waar je collega’s, klanten en architecten mee bezig zijn.

Je werkt gestructureerd, bent proactief en communicatief sterk. Je hebt financieel inzicht, bent vlot met Microsoft 365 en kennis van HR/personeelsadministratie is mooi meegenomen.

Nog belangrijker: je denkt mee, neemt initiatief, werkt graag samen en hebt een gezonde dosis humor.

Waarom SIDATI?

Omdat je hier ruimte krijgt om mee te denken en dingen beter te maken.

Omdat kwaliteit belangrijker is dan snel-snel.

Omdat bio-ecologisch bouwen voor ons geen trend is, maar al jaren de standaard.

Omdat we serieus zijn over ons werk, maar niet altijd over onszelf.

We bieden een 4/5de tewerkstelling (32u/week).

Voelt dit anders dan een standaard administratieve job?
Dat klopt.