Office & People Manager

Drieskens & Dubois architecten; Limburg; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Drieskens & Dubois Architecten zoekt een Office & People Manager die dagelijks de werking van ons kantoor mee in goede banen leidt. Je bent de verbindende schakel tussen directie, medewerkers, projecten en externe partners.

Je volgt projectadministratie, vergunningstrajecten en dossiers, en houdt documents en afspraken bij. Daarnaast coördineer je facturatie, inkomende facturen en begrotingen, en ondersteun je verlof en onboarding met aandacht voor mensen achter de projecten.

Qualifications

• Bacheloropleiding of relevante ervaring is mooi meegenomen.
• Je bewaakt deadlines en kan zelfstandig werken.
• Je bent discreet, betrouwbaar en communiceert vlot.

Responsibilities

• Je wordt de centrale schakel tussen directie, medewerkers en externe partners.
• Je volgt projectadministratie, vergunningsdossiers en aanbestedingen op.
• Je beheert facturatie, crediteuren en begroting zodat cashflow klopt.
• Je ondersteunt personeelszaken en onboarding en helpt processen te stroomlijnen.

Skills

Organisatie

Communicatie

Budgetbewaking

Projectadministratie

Education

Bacheloropleiding

Job description

WIJ ZOEKEN IEMAND DIE ZIET WAT NODIG IS.

Een architectenbureau draait op ideeën, plannen en projecten, maar minstens even hard op mensen.

Daarom zoeken weiemand extra. Iemand die overzicht houdt wanneer het druk wordt, graag structuur brengt enmerkt wanneer iets blijft liggen. Iemand die ziet wanneer een collegahulp kan gebruiken enniet bangis om gewoonde handen uit de mouwen te steken.

Drieskens & Dubois Architecten zoekt een Office & People Manager.

Iemand die de dagelijkse werking van ons kantoor mee in goede banen leidt en verantwoordelijkheid durft opnemen.

Wat ga je doen?

Je wordt een centrale figuur binnen het kantoor en de verbindende schakel tussen directie, medewerkers, projecten en externe partners.

Je volgt onder meer de projectadministratie op, ondersteuning bij vergunningstrajecten, aanbestedingen en dossiers en zorgt ervoor dat documenten en afspraken niet ergens tussen twee werven verdwijnen.

Ook financieel hou je mee de vinger aan de pols: facturatie, inkomende facturen, debiteurenbeheer, voorbereiding van de boekhouding en het bewaken van budgetten en cashflow. We zoeken geen boekhouder. Wel iemand die logisch kan redeneren, graag overzicht houdt en weet van aanpakken. Waar nodig zijn opleidingen mogelijk.

Daarnaast help je plannen, organiseren en prioriteiten stellen. Je bewaakt deadlines en denkt mee na over hoe we onze interne werking slimmer of eenvoudiger kunnen maken.

En minstens zo belangrijk:je hebt oog voor de mensen achter de projecten. Je ondersteunt bij personeelszaken, verlofplanning en onboarding, maar bent ook iemand bij wie collega's gemakkelijk binnenlopen.

Mensenkennis, gezond verstand en een beetje voelsprieten komen in deze functie minstens even goed van pas als een goed gevulde agenda.

Wie zoeken we?

Iemand met kennis en ervaring, maar vooral met goesting.

Je houdt van structuur, maar weet ook dat niet alles in een schema past. Je bent betrokken, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid wanneer dat nodig is.

Je denkt vooruit en wacht niet altijd tot iemand zegt wat er moet gebeuren.

Je bent discreet en betrouwbaar, communiceert vlot en kunt goed omgaan met verschillende persoonlijkheden. Cijfers schrikken je niet af en van wat orde scheppen krijg je eerder energie dan stress.

Een bacheloropleiding of relevante ervaring is mooi meegenomen. Affiniteit met architectuur of de bouwsector ook.

Maar uiteindelijk zoeken we vooral iemand van wie we na een tijdje denken:hoe deden we dit eigenlijk vóór jij hier was?

Wat mag je van ons verwachten?

Een plek in een ambitieus architectenbureau waar mooie projecten belangrijk zijn, maar de mensen die eraan werken minstens evenzeer. Je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om je functie mee vorm te geven. Geen dag die exact hetzelfde loopt en waarschijnlijk ook geen functie die perfect binnen vier lijntjes blijft. Wel een kantoor waarin je écht iets kunt betekenen.