Office manager

Accent NV; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Part time

Job summary

Accent NV zoekt een Office Manager die de dagelijkse administratie en coördinatie op zich neemt op meerdere vestigingen. Je beheert inkomende mails en telefoons, plant afspraken en ondersteunt psychologen bij testen en ouderinterviews in verslaggeving.

Daarnaast help je mee met workshops en kampen, volg je organisatorische en financiële taken op en onderhoud je contacten met ouders, artsen en scholen. Vereisten: uitstekende beheersing van het Nederlands en sterke organisatievermogen.

Qualifications

• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands
• Je bent organisatorisch sterk
• Je hebt een stabiele werkervaring als administratief bediende, medisch secretaresse / secretaris of office manager achter de rug
• Je kan vlot overweg met het Office pakket en Canva
• Je stelt je flexibel op

Responsibilities

• Beheer inkomende mails en telefoons
• Plan afspraken en neem annulaties aan
• Ondersteun psychologen bij testen, vragenlijsten en ouderinterviews in verslaggeving
• Help workshops en kampen voor te bereiden en te organiseren
• Volg organisatorische en financiële luiken op
• Houd contact met ouders, artsen en scholen

Skills

Nederlands taalvaardig

Organisatievermogen

Administratieve ervaring

MS Office

Canva

Flexibel houding

Tools

MS Office

Canva

Job description

Als office manager sta je in voor onderstaande taken:

• Je beheert de inkomende mails en telefoons.
• Je plant afspraken in de agenda in en neemt annulaties aan.
• Je ondersteunt de psychologen bij testen, vragenlijsten en ouderinterviews in verslaggeving.
• Je helpt workshops en kampen voor te bereiden en te organiseren.
• Je volgt het organisatorische en financiële luik op.
• Je hebt vaak contact met ouders, artsen, scholen.

De office manager die deze job uitoefent heeft volgende talenten:

• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands
• Je bent organisatorisch sterk
• Je hebt een stabiele werkervaring als administratief bediende, medisch secretaresse / secretaris of office manager achter de rug
• Je kan vlot overweg met het Office pakket en Canva
• Je stelt je flexibel op

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Groeiende praktijk met meerdere vestigingen
• Vaste job met 24 tot 40 uur per week (naar keuze)
• Gevarieerd takenpakket met veel contacten

Administratie, Rapporteren, School, Workshops, Nederlands